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企業檔案規范化管理培訓

企業檔案規范化管理培訓

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課程大綱
一、關鍵點1 房地產企業檔案如何分類

2 檔案傳統類別

2 《工業企業檔案分類試行規則》

2 《企業檔案工作規范》

2 企業檔案分類方案

2 房地產企業檔案分類

案例介紹:某房地產企業檔案分類大綱

案例介紹:某房地產企業檔案分類方案

工作研討:房地產企業檔案分類實務

二、關鍵點2 房地產企業檔案檔號如何編制

2 什么是檔號

2 檔號與檔案類別號、文件(資料)編號的區別

2 檔號編制原則

2 檔號編制規則

2 對“全宗號”的理解

案例介紹:某房地產集團全宗號分配方案

2 文書檔案(歸檔文件整理法)檔號編制

2 工程檔案(組卷整理法)檔號編制

案例介紹:某房地產企業檔號編制規則

工作研討:房地產企業檔號編制實務

三、關鍵點3 房地產企業檔案歸檔范圍、保管期限和密級如何劃定

2 《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局令第10號)

2 《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)對建設工程文件歸檔范圍和保管期限的規定

2 房地產企業檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟

案例介紹:某房地產企業歸檔范圍與保管期限表

2 企業檔案資料保密與密級劃定

案例介紹:某房地產企業密級表

工作研討:房地產企業檔案歸檔范圍、保管期限和密級確定實務

四、關鍵點4 房地產企業檔案管理制度如何編制

2 房地產企業檔案管理體系建設“三駕馬車”

2 房地產企業檔案管理原則

案例介紹:標桿房地產企業檔案管理現狀

2 房地產企業檔案管控模式

2 房地產企業檔案管理體系文件

案例介紹:某房地產企業檔案管理辦法

案例介紹:某房地產企業檔案整編作業指導書

工作研討:房地產企業檔案管理制度編制

五、關鍵點5 房地產企業公司總部各部門文檔資料如何管控

2 房地產企業公司總部部門文檔資料收集

案例介紹:某房地產企業前期拓展部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業報批報建部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業規劃設計部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業工程管理部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業成本管理部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業招采合約管理部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業營銷管理部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業人力行政部門文檔資料清單

案例介紹:某房地產企業財務部門文檔資料清單

2 房地產企業公司總部部門文檔資料管理

案例介紹:某房地產企業部門文檔資料管理制度

工作研討:房地產企業公司總部各部門資料管理實務

六、關鍵點6 房地產企業工程項目部資料如何管理

2 房地產企業工程項目資料管理常見問題

2 房地產企業工程項目資料管理風險點及風險控制措施

案例介紹:房地產企業工程項目部資料管理“亂象”

案例介紹:標桿房地產企業項目部資料管理現狀

2 房地產企業工程項目部資料分類

案例介紹:某房地產企業工程項目部資料清單

2 房地產企業工程項目部資料管理重點工作

案例介紹:某房地產企業項目文件編號規則

案例介紹:某房地產企業項目文檔管理制度

2 房地產企業工程項目部對施工單位、監理單位資料管控

案例介紹:某房地產企業與施工單位、監理單位簽訂的“工程檔案管理協議”

案例介紹:某房地產企業承包方交付甲方竣工資料管理規范

2 房地產企業對項目部文檔資料管理檢查

案例介紹:某房地產企業項目部文檔管理檢查報告

工作研討:房地產企業工程項目部資料管理實務

七、關鍵點7 集團管控模式下,房地產企業如何對異地公司檔案進行管控

2 集團管控模式

2 集團對異地公司檔案管控

案例介紹:某房地產企業異地公司檔案管理制度

案例介紹:某房地產企業集團對異地公司檔案管理評價辦法

工作研討:房地產企業異地公司檔案管控實務

八、關鍵點8 房地產企業文書檔案如何整理

2 文書檔案歸檔文件整理法介紹

案例介紹:某房地產企業文書檔案整理實務

工作研討:房地產企業文書檔案整理實務

九、關鍵點9 房地產企業電子檔案如何管理

2 電子檔案屬性

2 電子檔案管理要求

案例介紹:某房地產企業電子檔案管理實務

工作研討:房地產企業電子檔案管理實務

十、關鍵點10 房地產企業聲像檔案如何管理

2 聲像檔案屬性

2 聲像檔案管理要求

案例介紹:某房地產企業聲像檔案管理實務

工作研討:房地產企業聲像檔案管理實務

十一、關鍵點11 房地產企業實物檔案如何管理

2 實物檔案屬性

2 實物檔案管理要求

案例介紹:某房地產企業實物檔案管理實務

工作研討:房地產企業實物檔案管理實務

十二、關鍵點12 房地產企業紙質檔案如何進行數字化加工

2 紙質檔案數字化概念

2 紙質檔案數字化技術規范

2 紙質檔案數字化加工前準備

2 紙質檔案數字化加工流程

2 紙質檔案數字化加工需注意的問題

案例介紹:某房地產企業紙質檔案數字化加工技術作業指導書

工作研討:房地產企業紙質檔案數字化加工實務

十三、關鍵點13 房地產企業檔案管理軟件如何選擇

2 好的檔案管理軟件是“數字化檔案室”建設的利器

2 選擇檔案管理軟件應考慮的因素

案例介紹:某檔案管理軟件白皮書

2 “二維碼”在“數字化檔案室”管理中的應用

工作研討:房地產企業檔案管理軟件選擇實務

十四、關鍵點14 房地產企業員工人事檔案如何管理

2 房地產企業員工人事檔案分類

2 房地產企業員工人事檔案歸檔范圍

2 房地產企業員工人事檔案整理

案例介紹:某房地產企業員工人事檔案管理制度

工作研討:房地產企業員工人事檔案管理實務

十五、關鍵點15 房地產企業會計檔案如何管理

2 房地產企業會計檔案分類

2 房地產企業會計檔案歸檔范圍

2 《會計檔案管理辦法》修訂的變化

2 會計檔案檔號

2 會計檔案整理

案例介紹:某房地產企業會計檔案管理制度

工作研討:房地產企業會計檔案管理實務

十六、關鍵點16 房地產企業合同、采購檔案如何管理

2 房地產企業合同分類

案例介紹:某房地產企業項目開發合同分類

2 房地產企業合同管理流程與資料

2 合同檔案構成

2 合同檔案檔號與合同編號

2 合同檔案整理

2 房地產企業采購方式

2 房地產企業采購流程與資料

2 采購檔案檔號

2 采購檔案整理

工作研討:房地產企業合同、招采檔案管理實務

十七、關鍵點17 房地產企業證照、印鑒如何管理

2 房地產企業證照分類

2 房地產企業證照管理

案例介紹:某房地產企業證照管理制度

2 房地產企業印鑒分類

2 房地產企業印鑒管理

案例介紹:某房地產企業印鑒管理制度

工作研討:房地產企業證照、印鑒管理實務

十八、關鍵點18 房地產企業設計檔案如何管理

2 房地產企業設計管理流程與資料

2 房地產企業設計資料清單

2 房地產企業設計檔案歸檔

工作研討:設計任務書和審圖記錄要不要歸檔?

案例介紹:某房地產企業設計檔案管理制度

工作研討:房地產企業設計檔案管理實務

十九、關鍵點19 房地產企業工程結算檔案如何管理

2 房地產企業工程結算資料清單

2 房地產企業工程結算資料有效性管理

案例介紹:某房地產企業工程竣工結算資料有效性管理作業指引

2 房地產企業工程結算檔案檔號

2 房地產企業工程結算檔案整理

工作研討:房地產企業工程結算檔案管理實務

二十、關鍵點20 房地產企業工程檔案如何歸檔整理

2 新版《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)簡介

2 新版《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)條文講解

? 歸檔文件范圍

? 歸檔文件質量要求

? 工程文件立卷

? 工程文件歸檔

? 工程檔案驗收與移交

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