中層管理者的溝通藝術培訓
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課程大綱
第一模塊 中層有效溝通的作用
1、概括總結:溝通中常見問題及這些問題對管理造成的危害;如:①溝通不及時和反饋不及時,造成信息閉塞;②企業內部缺乏“分享學習”的意識,缺乏“創新”的觀念;③責任心不強,時間觀念差,工作不能很好的鏈接,效率低下;
2、有效的溝通作用:
①有助于促進團隊協作,提高工作效率;②優化企業管理流程,提高經營管理水平;③梳理發展思路,突破發展瓶頸;
3、有效的溝通目的:
1、與上級溝通目的:①建立信任關系,得到支持;②獲得指導,幫助化解困難;③得到肯定,更快的成長;④上級及時了解具體工作,做出正確的判斷和決策;
2、與平級溝通目的:①消除本位主義思想;②贏得工作配合;③從大局出發,實現公司整體利益大化;
3、與下級溝通的目的:①了解具體工作的執行; ②增強凝聚力,激勵工作積極性;③上下級,逐步達成共識的;
4、有效的溝通原則:
有效溝通的原則:①正確把握影響溝通的因素原則;②目標原則;③大局原則;④相互原則;
第二模塊 中層有效溝通的方法
1、中層管理者有效的與上級溝通(對上溝通):
1、有效的與上級溝通的形式:①請示匯報;②游說說服;
2、如何與不同類型的上級,有效的溝通:①與“控制型上級”有效的溝通;②與“互動型上級”有效的溝通;③與“實事求是型上級”有效的溝通;(包括:與不同類型的上級請示匯報和游說說服的啟發、建議和參考做法;)
3、有效的與上級溝通,使上級更加了解自己,爭取更多資源和機會;
2、中層管理者有效的與平級溝通(水平溝通):
1、消除“每個部門,都覺得自己重要”的本位主義思想;
2、在沒有權力的強制性的前提下,贏得同級部門的工作配合;
3、從大局出發,實現公司整體利益大化;(包括:具體以上三種與平級溝通的方法和工具;)
3、中層管理者有效的與下屬溝通(對下溝通):
1、與下屬溝通的原則:①刺猬原則;②留白原則;③換位原則;④情商原則;
2、有效的與下屬溝通的基本方式:①分配任務;②績效激勵;③處理抱怨,增進感情;(包括:分配任務中的具體內容:“準確的信息傳遞”是關鍵;注意渠道、方式,并注重下屬的反饋;績效激勵的具體內容:善于感染和點燃下屬的激情,激勵下屬保持優秀績效;防止無效績效激勵;避免不良績效;)
4、中層管理者有效的與顧客溝通 :
1、樹立正確的觀念,才能有效的與顧客溝通;
2、有效的與顧客溝通:①獲得顧客的信任;②細節要專業;(包括:與顧客溝通的具體啟發、建議和參考做法;)
5、中層管理者有效的會議溝通:
①不要經常開會;②提高會議有效性;③避免不必要的爭論和個別人支配會議;④避免會議習慣性跑題;(包括:有效的會議溝通的具體啟發、建議和參考做法;)
第三模塊 需要注意的問題
1、重要的溝通技巧:
1、“傾聽、批評、贊美”,使溝通更加有效;(包括:有關“傾聽、批評、贊美”的具體的啟發、建議和參考做法;)
2、端正溝通的態度:
①正確理解侵略;②正確理解退縮;(包括:具體的啟發、建議和參考做法;)
3、克服溝通的障礙:
1、溝通的個人障礙:①地位的差異;②信息來源的可信度;③認知偏差和情緒影響;
2、溝通的組織障礙:①“信息的泛濫”與“芝麻綠豆原理”;② 組織結構和組織文化的影響;③小道消息的影響;④跨文化的影響;(包括:具體的啟發、建議和參考做法;)
4、肢體語言和簡單禮儀對有效的溝通意義重大:
①著裝; ②注意精神狀態;③不要冒犯別人的私人空間;④會客;⑤打電話;⑥上下樓和上下車;⑦名片;⑧擁抱;⑨握手 ;(包括:具體的啟發、建議和參考做法;)
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