高效企業團隊會議管理培訓

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課程大綱

第一講會議的作用及企業會議設置

一、會議的目的與作用

二、了解企業會議的種類

1、根據會議的性質劃分

2、根據會議的形式劃分

3、根據會議的功能劃分

第二講 有效會議的時間管理

一、企業會議的現狀：

二、失敗會議的具體表現

三、失敗會議的深層原因分析

四、會議時間管理的重要一環

1、認識會議的成本

⑴因為會議造成效率損失的費用

——效率損失的費用（可能的3種情況）

⑵會議成本的計算公式

經典案例:日本太陽公司的會議成本分析制度

五、會議時間管理的兩個“五個如果”

1、可以不要開會的“五個如果”

2、必須開會的“五個如果”

六、遵守有效會議本身的11條規則

會議通知范例

七、明確與會者的八項守則

第三講會議運作團隊與會議流程

一、成功會議的標志

1、會議管理的必要角色及其擔當者

⑴會議長及其擔當者：

⑵主持人及其擔當者：

⑶書記員及其擔當者：

二、會議流程

【會議前】

1、會議長的工作

2、主持人的工作

3、書記員應負責的工作

【會議中 】

1、書記員應負責的工作

2、會議長應負責的工作

3、主持人應負責的工作

案例研究：某企業會議議程

⑴主持人的職責

⑵主持人如何開場

⑶會議中的四大溝通心態

⑷主持人如何掌握議事進度

⑸如何圓滿結束會議

【會議后】

1、書記員須做的工作

2、主持人應負責的工作

3、會議長要做的工作

第四講會議管理的重要技能 ——會議紀要的寫作

一、如何達成會議決議——四種群體決策

二、會議中沖突處理的5種方法

三、會議紀要的寫作

1、會議紀要的概念

2、會議紀要內容的構成

3、會議紀要的功能與作用

4、會議紀要的作用

5、會議紀要結構的三個部分

⑴標題（兩項要素）

⑵正文（四項內容）

⑶末尾（三項內容）

6、會議紀要寫作的四個要點

7、主持人如何提升自己的影響力