職場時間管理培訓

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【課程內容】

一、樹立意識：時間需要管理

1. 互動：調查 對比

2. 互動：你的時間去了哪里？診斷目前時間管理現狀

ü 視頻：忙人（思考：忙碌的員工是優秀的員工嗎？）

3. 討論：“時間管理”與“事件管理”的區別

4. 時間管理的實質：激發對于時間主動管理的強烈意識

二、選擇體現價值

1. 職場的本質

ü 契約關系：自由、自愿

– 價值交換：雙方交換、價值與使用價值密切相關（員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關系？）

ü 合作共贏：雙贏

三、定位標準：“重要性”如何判定

案例討論：Jack的一天

1. 選擇“對”的事情：重要性的標準確定

2. 確認：做事之前，關鍵一環。這件事，是否真的如我理解的那樣重要

ü 3W原則：了解任務（目標）者的用意。What\When\Wh

ü 澄清、確認對方的準確需求，避免會錯意、做錯事

ü 溝通漏斗模型：導致下級執行力弱的原因在哪里

視頻：嚴師出笨徒

工具：IN/OUT，界定工作任務的邊界

ü 確認任務完成的標準:SMART

3. 反饋：向老板反饋我對事情或項目的理解

ü 兩人練習：反饋

4. 排序：多項任務出現時，判斷優先次序的方法

四、掌握時間管理的方法

1. 自我管理：（擴大自主時間的區域）

ü 計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的

ü 授權：授權和培訓都是前期費時間，后期省時間

ü 拒絕：增加對他人的干擾進行管理的能力

2. 會議管理：（管理應付和自主時間）

ü 準備：會議開始之前（與計劃相結合）

ü 舉行：會議進行中（主持人發揮作用）

ü 跟進：會議結束后（效果落地）

3. 會見管理：包括主動和被動會見。（管理應付和自主時間）

ü 時間：約定時要注意兩個“時間”

ü 窗口：固定時間開放給他人

4. 關鍵路徑法：在項目運作中，保證時間進度的有效工具

ü 工作分解結構：WBS

ü 活動分解及排序：使工作任務或事情更易執行

ü 資源估算：資源的種類和數量影響完成進度

ü 持續時間估算：3種方種

ü 關鍵路徑法：關注關鍵路徑可以控制進度

五、持續改進

ü 年度計劃的分解

ü 終極目標與現實工作匹配

六、行動計劃

ü 具體的實施行為，可執行、可檢查、有監督