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時間管理與工作管理培訓

時間管理與工作管理培訓

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課程大綱
一、時間管理——學會高效率的工作、生活

1. 四象限管理法

2 第一至第三代時間管理特點

2 強調在于個人管理

2 以原則為重心

2 四象限管理法

2 練習:安排你的日常工作

2 視頻欣賞:時光大盜

2. 工作日志

2 提升工作效率的方法

2 改變工作中的壞習慣

2 實例展示:工作日志。

3. 三點優先工作制

2 個人管理六標準

2 學會使用和培養秘書或助理

2 案例:以下工作助理標準化完成

4. 如何提高效率

2 提升說話、辦事的效率

2 會議浪費時間分析

2 提升會議效率,節省30%時間

2 如何分析問題、減少扯皮

2 高效率人士的做事風格

2 實戰:現場做一件小事發現效率問題。

2 視頻分享:外企的高效率工作氛圍

5. 個人工作小技巧并培養成好習慣

2 即時貼、文件管理等方面技巧

2 衣食住行的高效率技巧

6. 如何形成管理好時間、高效工作的習慣
第二部分、工作管理

一、計劃的制定

1. 工作目標的分解

2 工作目標的主要要素

2 工作目標如何由公司到部門到個人

2 目標分解的三套方法

2 關鍵成功因素的把握

2 實戰演練:某目標的分解過程練習

2 目標與計劃、預算的關系

2 目標管理的五步驟

2 案例:如何保證目標的實現

2. 工作計劃制定技巧

2 一般計劃的要素

2 目標、計劃與預算的關系

2 擬訂工作計劃的款式(人員分工計劃、時間計劃、資源計劃)

2 常用的工作計劃工具使用

2 詳盡計劃的5W2H

2 練習:某工作計劃的制定與調整

2 如何制定滾動計劃

2 滾動計劃的優勢

2 練習:計劃的時間進度分析與節點把控練習

3. 如何制定專項計劃

2 甘特圖的特點及其分類

2 預防問題、利用機會

2 危機處理與應急方案。

2 專項計劃的優勢

2 結構化的計劃制定方法——讓您完成棘手的任務游刃有余

2 實戰:為某專項事務制定專項計劃

2 研討:詳盡計劃的優勢究竟在哪里,如何形成職業習慣

二、工作計劃的執行、監控與總結

1. 工作計劃中的跟蹤管理方法

2 如何對員工的優秀表現進行反饋

2 員工的問題如何管理

2 案例:員工沒有工作激情怎么辦

2. 輔導員工的五大步驟

2 教練技術的應用

2 案例分析:下屬的此類問題如何解決

3. 工作中的管控技巧

2 如何分析問題、減少扯皮

2 工作結果的管控與過程管理

2 角色扮演:員工問題的輔導

2 對工作結果的評價方法

2 不同周期的工作總結與評價

4. 計劃的修訂與發布方法

2 和問題員工、退步員工的面談

2 演練:問題員工的面談的藝術性

2 視頻分享:某外企員工是如何推進計劃的落實的

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