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會議中的說話技巧培訓

會議中的說話技巧培訓

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課程大綱
一、認識會議之前的相關準備工作

2 1:決定會議的宗旨和類型;

2 2:分析圍繞這次會議的前因后果;

2 3:明確涉及的/ 受影響的人和事;

2 4:制訂一個成果說明;

2 5:決定要討論的主要議題;

2 6:決定主持人、與會人和記錄人;

2 7:決定會場布置;

2 8:計劃會議日程表。

n 案例分析:請柬發出之后發生的事。。。
二、會議進行中的說話與管理技巧

1、如何做好會議的開場?(5分鐘之內)

ü 說明此次會議的目的;

ü 提供與會議有關的資訊;

ü 概括會議程序及開會時的規范(要求);

ü 指定會議記錄者及征尋意見

n 現場演練:5分鐘之內做好會議開場白!
2、如何合理分配發言時間?

ü 主持人的發言時間應掌握在20%左右;

ü 盡量保證每個人都有發言的機會;

ü 給予特別重要的人相對較多的時間。

n 現場討論:不同類型會議的時間分配!
3、如何引導大家參與發言?

ü 發問的技巧

ü 傾聽的技巧

ü 語言方式的應用技巧

ü 非語言方式的應用技巧

4、 如何做好會議的總結?

ü 預留一定時間進行總結;

ü 確保議程全部完成;

ü 及時結束會議。

n 現場演練:主持人作會議總結!

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