高效時間管理與效率提升培訓

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課程大綱

第一講：揭秘時間管理的本質意義

1、什么是時間？

2、時間有四項獨特性

3、正確定義時間管理

測一測：時間管理能力自我測評

4、到底是什么扼殺了你的時間
第二講：時間管理四個象限及要事取舍原則

1、首先，明確你的價值觀

例：價值觀列舉

2、要事**：工具1：時間管理矩陣應用

3、不合理時間配置的嚴重后果

4、時間配置觀人生（成功人士的工作與時間劃分）

課堂練習：情景分析

5、尋找您的高效時間段（精力曲線圖）

6、工具2：任務取舍ABC法則

7、成功人士的工作與時間劃分

練習：用ABC法規劃你的一天/周/月的時間

8、時間管理的改進建議
第三講：重要象限任務高效達成的8個錦囊

1、定義每項工作的標準

2、使用簡優流程

案例：甲公司VS乙公司合同評審

3、提前做好工作準備

4、跟蹤工作進度

5、將某些任務委派給他人

6、維護適宜的工作環境

7、養成并保持工作韻律

8、“砍柴”別忘了“磨刀”
第四講：效率提升與個人工作時間管理

1、性格特點與時間管理（優化個人風格）

事件：行為模式?行動力?決策

2、工具3：3T周計劃與4D日結果

周計劃運用（事例）

周工作計劃表（例）

周工作計劃跟蹤表（例）

周工作計劃周總結表（例）

3、日計劃的五個步驟

4、當計劃發生變化：突發事件處理流程

5、工具4：制定個人工作日歷

制定個人工作日歷

形成工作任務檢查表

工作日志檢查法

6、計劃周詳為何還是效能低下

7、效能低下事出有因：八大根源

八大根源1目標不明確

八大根源2指令不清晰

八大根源3人員不在位

八大根源4職責不清晰

八大根源5規定太煩瑣

八大根源6跟蹤不到位

八大根源7獎罰不分明

八大根源8細節未落實