高品質的管理溝通技巧培訓

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課程大綱
第一講：管理溝通基礎
一、溝通定義—尊重信任理解合作
1. 溝通三類：人際溝通、管理溝通、商務溝通
2. 管理溝通三性：針對性、目標性、績效性
3. 管理溝通不只是信息的傳遞，還是情感、思想的交流
二、溝通規則—馬斯洛五層次需求
1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實現需求
2. 滿足對方尚未滿足的需求，溝通之路會變得順暢
3. 每個人都希望融人社會，每個人都需要關愛
4. 每個人都有被尊重的權利，每個人都有尊重別人的義務

第二講：自我管理溝通技巧
一、同理之心—設身處地將心比心
1. 四類溝通心理：對抗、忽略、照顧、尊重
2. 理解對方內心的感受，會使對方愿意交流
3. 理解他人情緒，設身處地去體驗他人的主觀感受
4. 捕捉對方語言背后的想法，讀懂對方心照不宣的潛臺詞，洞察對方潛在的愿望
二、委婉之心—太極神掌柔能克剛
1. 用具有多義性或隱含性的語言，加以婉曲表達
2. 溝通把握好分寸，拿捏好火候，控制好進退，調節好剛柔
3. 用委婉詞和通過語氣來表達語言的句型
三、喜悅之心—正面境界積極格局
1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產生積極的體驗
2. 表達出來的喜悅，既能滿足自己，也能感染別人
3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享
四、傾聽之意—發現根源澄清假設
1. 專注的聽、理解的聽，避免傾聽不良
2. 不能被動傾聽，主動傾聽的核心是發問
3. 積極傾聽的三級：用耳聞、用口問、用心聽
五、體態之意—此刻無聲勝于有聲
1. 手勢和身體的動態是語言交流的輔助手段
2. 眼神是溝通中用途最廣，也是最微妙的表情
3. 不同的語音、語調會表達出多個不同的意思

第三講：向上管理溝通技巧
一、匯報工作—爭取上級反思自己
1. 先說結果，后說過程，不論這個結果是好還是壞
2. 清晰的匯報結構：背景說明、深入分析、解決方案
3. 匯報結論和中心思想，抓住重點，清晰、有條理
4. 信息太多時，將內容分類并按一定的邏輯順序進行匯報
二、接受任務—理解意圖不找借口
1. 認真傾聽，并對指令要點作好記錄
2. 把所記錄的要點和重點復述一遍，讓上司給予澄清和確認
3. 明確三個問題：指令目標要求是什么？指令的依據是什么？上司有何思路？
三、提出建議—準備周全尊重上級
1. 靈活運用各種類型的建議，給上司留有“補充”的機會
2. 不能傷害上司的自尊心，不能剝奪上司的選擇權
3. 強調自己的意見或想法，容易讓上司產生反感，影響雙方的互信
4. 建議的類型：征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議

第四講：向下管理溝通技巧
一、布置工作—明確傳達激發信心
1. 不要想當然地認為下級都清楚，不要認為經驗就是常識，不要惜字如金，要交代清楚
2. 明確負責人，明確驗收標準和要求，明確完成的時間和進度
3. 及時了解下屬的困難和需求
二、績效面談—著眼改進重在共識
1. 雙方都需要做好準備，要對績效面談設置統一的流程和要求
2. 既要對績效表現良好的結果和行為提出肯定，也要對績效不佳的結果和行為進行分析和總結
3. 與員工一起樹立一個挑戰性的目標，幫助下級提出具體的改進措施，以積極的語言來結束績效面談
4. 掃除員工低沉的情緒，幫助員工釋放壓力，找到正確的方法
三、批評下屬—指明問題找出原因
1. 批評員工前，先對成績和工作提出肯定和表揚
2. 從贊揚開始，以忠告結束，問題解決了，感情也沒傷
3. 控制好情緒，切忌任性而為，不能發脾氣
4. 注意語氣和措辭，不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言
5. 有理有據，尊重事實，使對方信服

第五講：平級管理溝通技巧
一、尋求支持—欲先取之必先予之
1. 溝通的效果取決于非職權影響力，對方接受看法及行為模式的程度
2. 部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失
3. 沒有理所當然，對方配合是情誼，不配合是情理
4. 拉近彼此的心理距離，營造良好的溝通氛圍
二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏
1. 雙方既是對手又是朋友，合作是一種最明智的競爭策略
2. 要滿足自己的需要，就要首先滿足他人的需要
3. 走出自己的世界，嘗試傾聽對方的“道理”
4. 傾聽不代表接受，而是理解對方的感受，積極地回應對方