企業實用公文寫作培訓
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課程大綱
前言:
1. 公文的特點
3. 公文的功能——工作推動的工具(PDCA)
第一講:事務類公文寫作——執行過程的文件
一、《公函》——執行前協作,要精彩
1. 公務信函特點與用途
2. 公函寫作經驗
案例:商洽函,請批函
二、《請示》——執行方案,請批與說明
1. 請示的定義與特點
視頻案例:理解概念
2. 工作請示撰寫技巧
1)重點分析,明做/暗推
2)說/寫,立項為先
3)注重結果,輕方法
4)先說后寫,成功率高
工具:工作請示模板
工具:《請示編撰要點》
三、《通知》——知會執行信息
1. 通知特點與適用范圍
2. 通知撰寫要素
案例:通知范例
四、《會議紀要》——會議成果推動執行
1. 會議紀要特點
2. 會議紀要分類與適用
3. 會議紀要的編審
1)記錄要全面
2)內容要客觀
3)執行有依據
案例:附:會商(談判)紀要,《備忘錄》
工具:《會議紀要編纂要點》
五、事務類公文——成功撰寫二個要領
1. 寫作角度:觀眾關注的,易接受
2. 快速寫作:依據事實,中心開花
第二講:論說類公文——執行前后的管控
一、《報告》——匯報,紀律與尊重
1. 工作執行報告——信息反饋
2. 專業反饋報告——提示與建議,數據分析
3. 事故調查報告——問責與預防,情況分析
4. 可行性論證——建議與方案,論說
5. 調研報告,寫作要點
二、《總結》——匯總經驗與價值
1. 總結的含義與要求
2. 總結寫作要點
1)總結的內容——領導想看的
2)論證的角度——領導想聽的
3)總結的流程——領導熟悉的
3. 總結的種類
1)年度總結
2)月度總結
3)項目總結
三、論說公文——五個關鍵要點
1. 對標邏輯,說服性強
2. 可信性,數據/案例
3. 論述詳略,重點突出
4. 系統展開,分得清
5. 過渡照應,不跑題
工具:《論說類公文——寫作評估》
四、好公文的特征
1. 公文開篇——多種方式吸引
2. 素材選用——數據立項,案例成果
3. 論述方法——建標對標,說服力強
4. 論述嚴謹——過度/照應,研讀順暢
5. 論述角度——讀者為準,才會接受
6. 快速寫作——依據事實,中心開花
7. 論述詳略——精彩的當,重點突出(公文生動性展開示例)
8. 語言技巧——精準文詞,感染力強
工具:《通用——公文寫作評估表》
9. 寫作經驗——逆向學習,扎實提升
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