高效時間管理培訓

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課程大綱
第一講：認識時間管理
思考：企業管理者究竟管理什么？
一、時間管理概述
1. 時間管理的內涵
2. 時間管理的目的
3. 時間管理的特點
二、對時間管理的認識
1. 時間的價值分析
1）對企業經營管理
討論：阿米巴的人均時效
2）對個人成功失敗
2. 時間管理的誤區
3. 時間管理的本質
1）時間管理就是自我管理
2）時間管理就是目標管理
課堂活動：游戲互動
三、時間管理理論的發展變遷
1. 時間管理1.0——公雞型
2. 時間管理2.0——倉鼠型
3. 時間管理3.0——北極熊型
4. 時間管理4.0——群狼型
5. 時間管理5.0——熊貓型

第二講：提升時間的單位價值
一、圍繞目標，聚焦時間能量
1. 明確目標是時間管理的前提和依據
2. 如何確定有效的目標
1）分清主要目標和次要目標
2）分清真的目標和偽目標
案例：是否需要招聘
3）目標的三個來源
3. 如何有效地分解目標
1）有效分解目標才能更好地實現目標
2）目標分解的策略性、可行性與可操作性
3）目標分解的兩大方法
方法一：剝洋蔥法
方法二：WBS任務分解法
案例研討
二、用計劃來提高時間管理效率
1. 計劃制定前的準備
2. 計劃制定的5W2H
3. 工作計劃制定的步驟
課堂案例：工作計劃的制定
4. 按時間進度進行工作計劃的自我監控
1）工作計劃的執行與監控
2）工作日清法的運用
3）工作計劃的執行保障
三、聚少成多——修補時間漏洞
1. 時間漏洞知多少
2. 碎片化時間的利用
3. 時間安排的陣地戰與游擊戰
四、如何整合各種時間資源
1. 如何管理上級的時間
2. 如何管理下級的時間
3. 如何善用工具的力量
五、如何增加時間的深度
1. 多一盎司定律
2. 一萬小時定律
六、如何增加時間的寬度
1. 一種高效的時間處理方法：并行處理法
2. 最短路徑分析法
3. 哪些事情可以做到同時進行

第三講：時間管理的工具與方法
一、以時間記錄為基礎的時間管理工具
1. 柳比歇夫記錄法：原理與應用
2. 34枚金幣管理法：原理與應用
3. 16PF記錄法：原理與應用
總結：時間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、以要事優先為核心的時間矩陣管理法
1. 兩個概念：緊急度、重要度
2. 如何選擇時間分配
3. 更容易操作的量化比較反感
三、以專注力為基礎的時間管理工具
1. 聚光規則法-專心致志委婉說不
1）排除來自上級的干擾
2）排除來自下級的干擾
3）排除來自來訪者的干擾
2. 番茄工作法-高度集中勞逸結合
1）番茄時間的概念
2）打擾是第一時間大盜
3）自我掌控時間的三化
4）番茄工作法軟件使用
5）每日番茄工作法流程
3. 會議地圖——讓會議少一半時間
1）會議地圖的畫法和原理
2）如何善用會議地圖提升效率（演練）

第四講：培養時間管理心態與習慣
一、樹立正確時間管理的心態
1. 蔡格尼克效應與時間管理
1）蔡格尼克效應的危害
2）拖延癥的危害
3）拖延癥的原因
4）如何克服拖延癥的三個方法
2. 墨菲定律與時間管理
1）為什么你想到的會發生
2）如何進行預防性工作
二、建立良好時間管理習慣
1. 凡事計劃的習慣——有計劃不忙
2. 清理整頓的習慣——簡單斷舍離
3. 回顧評估的習慣——知而后能改