?谷歌GROW模型:如何與下屬1對1溝通?
谷歌自始以來都不太注重管理,甚至在02年做了奇葩的試驗——放棄管理層,然而員工的效率并沒有提升。08年內部團隊打算更進一步,證明在谷歌根本不需要管理層,然而現實很豐滿的告訴他們結果——管理層在谷歌作用極大。不論管理層的經驗分享,還是他們為員工提供發展機遇,甚至簡單的團建慶祝都會給員工績效帶來積極影響。這項研究成果在后來被命名為“氧氣計劃”,借此谷歌也開始研究“優秀管理層所具備的基本能力和素質”。研究組發現以下10項能力是優秀管理人不可或缺的:
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如何與下屬1對1溝通
根據氧氣計劃的研究,能高分勝出的經理們都會有一個共通點——他們能夠有效的帶人(Coaching),快速輔導身邊人成長。
我想這并不難理解,同理來說,專業運動員在退役后喜歡去分享教練(Coach)是如何幫助他們認清自身優勢、如何釋放自己的潛能并鼓勵他們堅持下去,因為教練的出現幫助他們快速提高成績,這對運動員來說意義重大。
如果你想管理層能夠有效的帶人,我認為最好的方式就是因材施教,鼓勵管理層去關注每位員工的個人需求,也是提醒管理層不斷去改進帶人方式。
舉例來說,部門中個別員工希望他的上司屬于“授業型”,能夠向他灌輸更多的知識;另一部分人則就希望上司是“引導型”,在平時能做好傾聽者并在關鍵問題上幫忙。
關于如何帶人,你可以和管理層分享這幾個點:
1.關注員工日常狀況 ,定期與他們進行1對1溝通
2.關注員工和自身的心態健康
3.學會傾聽,并嘗試向員工提開放性問題,在溝通中幫助他們自我反省
4.及時的反饋和溝通
5.正確看待不同態度的反饋意見,了解每位員工的長處和短板
GROW模型助你有效去輔導
GROW模型發源于英國,后來被谷歌引入作為管理層帶人的常用工具之一。在使用GROW時,對雙方(管理層、員工)都提出了相應的要求,管理層需要有較強的適應能力,根據員工個人特性來及時調整帶人方針;而對員工而言,強調認清自己的需求和鍛煉自己的接受能力。
我們在這些情境下用GROW模型去輔導將會效果顯著:
員工:
- 希望能夠得到他人的指導
- 有明確規劃,想要從和上司探討的過程中受益
- 管理層:
- 從員工角度設身處地審視問題
- 善用雙向溝通
- 嘗試探討出合理的解決方案
- 適時給一些意見,將更多的選擇權交給員工自己來決定工具:1對1談話記錄表在氧氣計劃的研究中,研究成員發現,高分經理比低分經理在一對一談話上投入更多的精力。也正是有這樣高頻、單獨的談話時間,高分經理們能夠更早的發現問題和為員工提供反饋、指導。常規化一對一溝通
- 選擇雙方都固定且合適的時間,大約30-60分鐘,每周1-2次
- 選擇非工作場合進行溝通,來緩和日常工作緊張的氣氛,比如出去走走提前構想每次溝通的內容
- 和團隊成員共享議題文件夾,幫助我們在溝通時更好的掌控時間
- 如果你之前沒經驗,第一次的時候,我可以提供些議題:1.適時去追問:“這件事上我能為你做些什么”或者“最近你在做什么”3.是否有了新目標5.我們下次溝通的議題
- 溝通時要注意的事項
- 6.他/她的職業發展是否需要引導,或是其他方面需要
- 4.關心些日常生活話題 (比如節假日,或者日常生活開銷之類)
- 2.生活/工作上是否遇到了困難
- 風雨無阻,盡量準時
- 別偏題,盡可能按預先設定的議題去進行
- 做好傾聽者,在溝通時保持足夠的專注
- 關注他們的反饋意見,比如“這件事上我能為你做些什么” or “在你看來,某件事上我是否能做得更好?”
- 和他/她確認好下次溝通的議題
- 嘗試著問問 “還有其他事情想聊聊嗎?” (說不定有意外收獲)
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