行政文秘培訓/新聞宣傳培訓/檔案管理培訓
交廣國際管理咨詢專家團:《行政文秘培訓/新聞宣傳培訓/檔案管理培訓》培訓師(預定《行政文秘培訓/新聞宣傳培訓/檔案管理培訓》定制企業培訓方案,請私聊企業內訓講師手機號13810048130,微信18749492090)百度搜索“交廣國際企業培訓”,點擊進入官網www.ftyjxsb.com留言,企業管理培訓公司贈您免費管理培訓課程公開課名額!
主講專家:交廣國際簽約行政文秘培訓/新聞宣傳培訓/檔案管理培訓講師
參加對象:? 綜合部公文寫作、文秘等相關人員
課程背景
課程收益
1、明確行政管理工作的特點和意義
2、學會理解行政工作的內涵
3、能夠學會做好行政工作的基本策略
4、樹立提升行政工作效率和效能的意識
5、學會行政管理工作的技巧和著手點,提高工作美譽度
課程大綱
l行政工作的職業內涵
l行政工作的職能范圍
l為什么要探討行政管理
l行政管理的職業內涵和素質要求
l如何做好文秘工作
l為上司做行程的安排;
l上司的行程安排有特殊情況時的處理技巧;
l上司出差前的準備工作;
l上司去拜訪客戶前的各項準備工作;
l訪客接待;
l接待客人流程管理;
l接待重要客戶的吃住行細節安排與注意事項;
l會議準備;
l企業會議會前準備、會中協助、會后整理;
l會議后的跟蹤與匯報;
l會議紀要的十大建議與注意事項;
l日常工作計劃與工作日志的整理辦法;
l記錄匯報工作內容的方式;
?辦公室5S:整理、整頓、清掃、清潔、修養;
?文件處理流程化執行與管控;
?辦公用品申購、領用。
l關注企業行事歷,打好提前量
l行政部門的年度行事歷
l每月“急、常、緩”的梳理
l有序安排,重點突出,忙而不亂:甘特圖
l如何進行新聞寫作
l將消息寫精粹
l什么是消息
?什么是消息
?消息的結構
l如何寫好消息
?寫出好導語
ü好導語的要求
ü好導語的寫法
?主體必須安排好結構
ü主體的寫作技巧
ü主題的結構層次
ü幾種典型的主體結構
【課堂活動】正例和反例
?結尾的技巧
ü編筐收口,總結全文
ü畫龍點睛,萃章顯志
ü展望未來,激勵加油
ü提問探討,引入思考
ü釋疑解懸,滿足期待
l總結:將消息寫精辟的幾個要點
l將通訊寫漂亮
l寫通訊的幾個講究
l通訊開頭的寫法
?描述寫法
?對比寫法
?議論寫法
?背景入手
l 通訊的幾個經典模式
?橫向式:眾星捧月式&案例
?縱向式:尋珠串線&案例
?時空交錯式:案例
l 通訊結尾的寫法
?寫法要求和案例
l 總結:講通訊寫漂亮的幾個要點
l將深度報道寫厚重
l 深度報道的特點
?什么是深度報道
?深度報道的特點
l 如何構建深度
?采訪
ü構建深度的基礎
ü采訪認知的三重境界
?深度報道的內容
ü通常的八個方向
?思想要厚重
?表達要有技巧
?總結:講深度報道寫厚重的幾個要點
l第四單元 將常規報道寫出彩
l學會傳達和展示
?定位準確
?案例分析:原稿和改后對比
l學會講故事
?STORY成為新聞的代稱
?案例分析:原稿和改后對比
l學會細節描寫
?細節是最鮮活、最本質和最透徹的
?案例分析:原稿和改后對比
l學會精選角度
?角度指什么
?如何選擇新聞角度
(1)比較篩選
(2)以小見大
(3)給人以真實感
l學會擬標題
?標題的4個作用
?標題的四項要求
?做標題的六個套路
?好標題欣賞
?【課堂活動】:說出好在哪里
l尾聲:提升寫作能力的幾點建議
l課程總結:我們鼓勵和贊同創新的寫法
l如何做好檔案管理
l什么是企業檔案
l什么是檔案:對象、載體
l為什么要做檔案?
l關于檔案的法規和制度
l企業檔案的種類
l依據檔案的形成
l根據檔案的內容性質
l根據檔案的載體形式
l按照記錄信息的方式
l企業檔案管理的內容
l檔案收集
?收集方法
?收集要求
l檔案整理
?劃分裝訂
?裝訂要求
l檔案編目
?文件排序
?文件編號
?如何填寫檔案盒背脊
?文件著錄(目錄)
l檔案保管
?填寫備考表
?文件裝盒
?入庫裝箱柜:抽屜式、開放式、穿孔式、檔案盒等
l檔案檢索
l檔案查閱:先審批后使用的原則
l檔案統計
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