制定計劃的六步法

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在計劃階段，首先需要確定所要達到的目標。這一目標必須制定得盡可能具體，不可含混不清。目標越具體，你與目標的距離就越明確，達成目標的路徑也就隨之清晰了。以下是制定計劃的六步法：

第一步：制定目標

目標越具體、越清晰越好，并提出清晰時限（理想的目標時限通常應該是1～3個月），比如下面的例子：
“希望減肥” → “1個月內脂肪率降至20%以下”
“想把公司做強做大” → “3個月內銷售額達100億日元”
“希望得到上司認可” → “2個月內人事評價達到A級”
“希望兒子能喜歡我” → “每周和兒子一起洗3次澡”

第二步：明確問題

舉兩個場景，分別是你在工作中或學習生活中，可能會遇到且需要明確的問題：
工作中的問題，可能是：
? 展示階段總是稍遜一籌
? 計劃性不強，一天只能訪問三家客戶
? 與客戶的交流能力低
? 講話時速度太快
? 第一印象不佳
英語學習中的問題，可能是：
? 閱讀較長英文句子費時費力
? 對商務英語不甚了解
? 聽力不強? 生詞較多
? 考試時緊張

第三步：鎖定問題

將問題按照優先順序排列，將“務必實施”的問題排列出優先順序，鎖定3個主要問題。

第四步：問題指標化

“展示階段稍遜一籌” → “展示優勝率30%→50%”
“計劃性不強，一天只能訪問三家客戶” → “一天六家”“第一印象不佳” → “電話接聽率5%→15%”
“聽力不強” → “聽力習題準確率70%→80%”“生詞較多” → “單詞練習準確率60%→80%”

第五步：計劃“可視化”

利用各種手段讓設定的目標強制進入自己的視野。

例如：在房間張貼計劃；在手機提示器中記錄下“一周十項課題”的數值目標；在筆記本的日期欄上寫下當天的利潤指標；在桌子四周貼滿便條等。

第六步：因式分解

要盡可能詳細地羅列出構成“目標”與“現狀”之間的各種因素。具體來說，是將一個問題先進行抽象化，然后將其分解，并深度挖掘，追究原因。

邏輯樹（注：KDI指行動計劃的達成率）

多數人在進行因式分解時總是淺嘗輒止，分解到邏輯樹的第三層，便不再繼續往下進行。深入因式分解的標準至少應當挖到第五層原因。
例如：為什么大目標未能完成？因為運行方法出了問題。為什么運行方法出問題？因為經驗不足。為什么經驗不足？因為專業知識掌握不夠。為何不去提高專業知識？精力不足。精力如何能節省利用？……
這樣找到了具體問題，也就容易找到解決方案。