酒店4D現場管理體系培訓
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課程大綱:
第一單元、酒店4D現場管理體系構建(4小時)
1D? 整理到位
定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。
目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用。
做法:
1、? 對所在的工作場所進行全面檢查;
2、? 制定需要和不需要的判別基準;
3、? 清除不需要物品;
4、? 調查需要物品的使用頻率、決定日常用量;
5、? 根據物品的使用頻率進行分層管理。
2D? 責任到位
定義:把要用的東西依照規定定位、定量、明確標示地擺放整齊。
目的:整齊、有標示,不用浪費時間尋找,30秒找到要找的東西。
做法:
1、? 對可供放的場所和物架進行統籌(劃線定位);
2、? 將物品在規劃好的地方擺放整齊(規定放置方法);
3、? 標示所有的物品(目視管理重點)。
達到責任到位的四個步驟;
1、? 分析現狀
2、? 物品分類
3、? 儲存方法
4、? 貫徹貯存原則
3D? 培訓到位
定義:連續地、反復不斷地堅持前面3D活動。總之就是養成堅持的習慣,并輔以一定的監督措施,要求人人依規定行事,養成好習慣。
目的:通過制度化來維持成果,通過培訓改變人員素質,養成工作規范、認真的習慣。
做法:
1、? 認真落實前面3D工作;
2、? 分明責任區,分區落實責任人;
3、? 視覺管理和透明度;
4、? 制定稽查方法和檢查標準;
5、? 維持4D意識。堅持上班4D一分鐘,下班前4D五分鐘,時刻不忘4D;
6、? 制定共同遵守的有關規定,持之以恒;堅持每天應用4D,使4D成為日常工作的一部分;
7、? 加強4D現場管理:每季度第一周為“4D加強周”,納入質量檢查的內容。
8、? 每月一總結,全體員工培訓到位。
4D? 執行到位
定義:清除工作場所各區域的臟亂,保持環境、物品、儀器、設備處于清潔狀態,防止污染的發生
目的:環境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法:
1、 建立清潔責任區;
2、?清潔要領
◆?對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃;
◆?注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品從高到低放置;
◆?儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護;
◆?破損的物品要清理好;
◆?定期進行清掃活動。
3、? 履行個人清潔責任。
4、? 每周一檢查,人人事事執行到位。
謹記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
☆記住:不搞突出,貴在堅持和維持
※ 現場4D之整理、清潔調研(2小時)
1、現場4D之整理、清潔問題采集
2、現場調研問題改善方法討論
3、整理、整頓問題點改進
第二單元、酒店4D管理精髓及其運用 (4小時)
1、4D管理精髓
視覺管理
增加透明度
制定標準
下班前五分鐘4D現場管理法:
☆?整理到位:拋掉不需要的東西回倉庫,把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。
☆ 責任到位:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面,固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規范、不符合的及時糾正。
☆執行到位:今天的事今天做——檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。
☆培訓到位:下班間5分鐘總結4D現場管理內容,加強4D標準的學習完善。
2、4D的實際交用
▲?提供整潔、安全、有條理的工作環境
▲?提高工作效率
▲?提高員工素質
▲?保障品質
▲?塑造良好的企業形象
3、4D現場管理法則
天天工作整理到位
環境事物責任到位
全體員工培訓到位
人人事事執行到位
4、實行4D現場管理法的步驟
組織:成立4D推行小組并擬定活動計劃
規則:組織制定各項4D規范和審核標準
培訓:宣傳4D基本知識、各項4D規范
執行:全面執行各項4D規范,自我審核
監督:組織檢查、互相評估
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