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客戶服務意識建立和技能提升培訓

客戶服務意識建立和技能提升培訓

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課程大綱:
第一環節 客服人員的服務意識建立
1、積極服務對客戶、對自己、對公司有社么價值
2、“服務就是營銷”
3、我明天是否還能登上你的船——同質化時代客戶保持率下降的原因分析
4、多米諾骨牌效應——客戶是呈怎樣的趨勢下降的
5、同質化時代你如何勝出——如何提供更佳的服務
6、服務需要從心開始
7、體驗經濟時代該怎么服務
8、案例:客戶太刁鉆了
9、案例:客戶不停的抱怨
10、案例:客戶不喜歡推薦的理財規劃
11、客服人員的五顆心與五勤
12、金牌客戶服務法則
第二環節 客服人員的服務禮儀及行為規范建立
1、接聽電話禮儀
2、外呼電話禮儀
3、后續跟進電話禮儀
4、電話禮儀禁忌
第三環節 客服人員的服務技能建立
一、溝通技巧之親和
1、何謂親和
2、電話里如何表現出你的親和
3、電話中如何修煉你的親和
?聲調上
?語速上
?笑聲上
?音量上
?語氣 上
4、錄音分析:哪個話務員更親和?
5、訓練:女士如何訓練溫柔富有吸引力的聲音
二、溝通技巧之提問
1、兩種提問方式
2、提問必須把握的規則
3、6大類問題
?深入性問題——逐步獲得細節
?探尋性問題——了解客戶基礎信息
?封閉式問題——鎖定客戶談話的重點
?征詢性問題——溝通初步解決方案
?超越性問題——超出客戶的滿意
?開放式問題——引導客戶講述事實
4、案例:電訪客戶滿意度
三、電話服務技巧三:傾聽
1、傾聽的含義
2、傾聽的干擾因素
3、傾聽小游戲
4、傾聽的三個階段
?聽表層意思
?聽話聽弦外之音
?聽話聽門道
5、傾聽的四個小幫手
?回應
?確認
?澄清
?記錄
6、演練:一個老客戶打電話罵,說你們公司都是騙子害他虧了那么多錢,試7著用傾聽的技巧緩解客戶的情緒
四、電話服務技巧四:引導
1、引導的第一層含義——自然過渡
2、引導的第二層含義——趨利避害
3、引導技巧運用技巧
五、電話服務技巧五:同理
1、何謂同理心
2、同理心有什么作用
3、如何恰當表達同理心
4、體現同理心的常見話術
5、練習:我要投訴你們公司(利用同理化解客戶的怒氣)
6、給自己一點同理
7、案例分享:我們與客戶是平等關系
8、案例分享:客戶謾罵時,如何移情自己
9、錯誤的同理自己
六、電話服務技巧六:贊美
1、中國人為什么不擅長贊美
2、贊美的基本“法”
3、贊美的要點
4、贊美的常用方式
?直接贊美式
?比較贊美式
?感覺贊美式
?他人贊美
5、練習:如何贊美客戶的笑聲
6、贊美詞匯的匯總
第四環節 客服人員的投訴與異議處理能力建立
1、抱怨≠投訴
?何謂抱怨?
?何謂投訴?
2、投訴是怎樣發生的
3、汽車行業投訴發生的原因探究
4、面對投訴客服代表如何轉換角色
5、如何避免激化投訴
6、正確面對客戶投訴的意義
五、投訴處理五步法
1 、掌控情緒
2 、了解客戶信息
3 、領會客戶投訴的動機
4 、處理投訴
5 、后續根據服務
6、實戰演練:四類投訴人群
?容易沖動型
?偏執型
?有準備型
?有背景型

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