Excel在職場辦公中的高效應用

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課程大綱

第一部分規范的數據操作與整理
【教學目的】Excel的正規數據錄入和整理技能，可以迅速提高數據錄入整理效率，本模塊的目的在于講述最正規、效率最高的小技巧，目的在于規范EXCEL使用的第一步，提升工作效率。
1數據的正確錄入，快速輸入今天的日期
2瞬間移動和復制行列
3使用定位進行高效數據整理
4你不得不會的填充序號——使用智能填充實現自定義填充功能
5切換視圖，真的方便
第二部分數據處理
【教學目的】眾多的數據處理方法，可以滿足我們的各種需求。如果不能掌握，則工作無法開展，掌握處理方法，方可隨心所欲。排序篩選常用，但大家的方法不夠便捷。條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。分列一定會使你有很酷的處理處理體驗。
6隨心所欲的排序篩選
7平時解決不了的篩選要用高級篩選
8標識信息可以批量完成——條件格式，使用條件格式標示出特征數據，實現高效數據分析
9填表的格式與內容限制——有效性
10批量修改數據為日期格式——分列，使用數據分列實現數據格式轉換
第三部分高階數據處理——公式函數
【教學目的】函數是Excel經典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數，解決最常見的數據分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。本節主要內容為公式、常用函數（匹配, 使用VLOOKUP實現精確查找）的學習。
第四部分數據展示與分析
【教學目的】毫不夸張的說，數據透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數據，多維度的觀察分析數據，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動，提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表和巨強的功能——數據透視表。
11輕松增加斜線表頭—常用功能一鍵操作完成
12非圖表不展示——非常簡單，卻很少有人輕松掌握的圖表功能
13同類相加自動完成——傳說中的分類匯總
14數據分析，簡單到你不敢相信——數據透視表，excel中狂拽炫酷卻又非常簡單。
第五部分文檔常用設置
【教學目的】一些常用的設置技巧，會幫助我們迅速提高工作效率。沒有學習的過程，個人也很難摸索大其中的眉目。
15打印標題行——必會的操作
16多人共享操作一個文檔——非常炫酷的，合并多人信息不需要人工在操作的方法。辦公室計劃填寫法寶。
17加密與備份——做好加密，甚至分區域加密，解決各種問題。