高效能時間管理與工作效率提升

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【課程綱要】
前言：時間管理高效工作的首則：高效能意愿
1、除了老婆和兒子，什么都可以改變的啟示
2、不變的定律：先者生存
3、成功者的特質：效能
第一講：優質的工作效能來自正確的時間管理
全體參與討論：張經理的一天
你的時間都流失在那里（小組討論）
?認識時間
1、時間的特性
2、時間可否管理
3、以人為本的第四代時間管理和工作規劃學
?為什么要進行時間管理
1、了解時間管理的現狀
2、時間的價值，自己算（配合經典時間游戲圖學員參與）
3、時間浪費的癥狀、原因
第二講：如何進行有效的時間管理
1、明確目標任務
2、制定優先原則
3、寫下來
4、坐標法和圖表法
5、你會授權嗎　(故事與案例：王經理一天的工作)
第三講：時間管理的常規5大問題與突圍措施
?問題一、沒有目標
耶魯大學做的一個調研：長遠目標、短期目標、無目標人的三結局
1、 獵狗與土撥鼠的啟示
2、 聚焦效應與手表定律
措施：以終為始，管道人生
1、生命清單(設定明確目標并分解到每周每天)
2、目標與目的論
崗位示范：某軟件公司大客戶經理 年齡：32歲 下屬員工：5個
互動練習：給自己設定一個28天的目標、4條目標落實的重要建議，承諾書落實
?問題二、缺乏條理與計劃
1、條理與計劃的效果
2、辦公室的6S運動
措施:時間矩陣，實施計劃
1、要事第一 （A—自己做B—壓縮做C—延期或不做）
2、時間矩陣圖
3、80/20原則
4、科學制定計劃
1）制定計劃的思考工具
2）制訂計劃的步驟流程
3）制定團隊計劃
4）溝通團隊計劃
?問題三、消極，迷茫中流失了機會
案例：孿生兄弟的不同人生
心態——思維——行為——結局
措施：立即行動，不進則退
1、 成功人士的心態管理八個關鍵因素
2、 提升學習力
3、 掌握循環學習法
?問題四、只追求完美，缺乏迅速行動
1、正確認識執行力
2、結果第一，完美第二
3、認真第一，聰明第二
4、歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地
措施：職業素養，全力以赴
?問題五、自我設限，殺死了你的潛能力
措施1：尋找捷徑，腦力激蕩
1、一道有趣的算術題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
（學會簡化管理：接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化）
措施2：會議管理，講究策略
1、高效會議的特征
2、成功會議的策略和方法
第四講：良好的個人習慣以及團隊協作能力，促進高效工作
1、成功人士的心態
2、隨時檢討自己
3、有效整治時間浪費
4、分工與授權
?有效授權7步法
?選對人
?明確結果
?責權利一致
?檢查評估
?解決困難
?不重復與倒授權
?承擔責任
5、團隊合作
6、有效溝通
7、高質高效的睡眠
8、終生學習