高效時間管理培訓

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課程大綱

第一講：把時間當作朋友——你是時間的敵人還是朋友
導入：美國亞洲戰略投資公司一份分析報告的啟示
一、認識時間管理
1. 認識時間管理的重要性
2. 規避時間管理不善的問題
二、掃除時間管理的心理障礙
案例：《生命的長度》
1. 別讓壞情緒損耗你的時間
2. 時刻保持良好的心情
3. 正確的時間管理心態
4. 讓拖延得到有效控制
三、好習慣利于時間的控制
1. 保持良好的肢體語言
2. 讓精力更集中
3. 今日事，今日畢

第二講： 把時間當作朋友——用SMART標準提高效率
一、目標明確，行動才有效
1. 讓目標明確的5W2H法
2. 目標管理卡會讓目標更規范
二、目標管控，量化要到位
1. 目標可衡量的3個關鍵指標
2. 目標無法量化時也要可判定
三、目標可實現才有執行力
1. 用階段性區分法實施目標
3. 目標清晰，能力也要到位
四、各類目標之間緊密相連
1. 保持目標體系的整體相關性
2. 將個人目標與企業目標合二為一
3. 讓長短期目標緊密結合

第三講： 把時間當作朋友——一切按規則做事
一、無規則，不成方圓
1. 一時只做一件事
2. 做了就一定要做完
3. 工作中要有節奏感
二、用紀律保證工作的按時完成
1. 消滅偶發的懈怠之心
2. 沒做到時的自我“懲罰”

第四講： 把時間當作朋友——在正確的時間做正確的事
導入：80/20法則與要事第一
一、分清工作的緊急、重要度
1. 分清工作的輕重緩急
2. 給任務貼上“ABCDE” 標簽
3. 設定不同等級的優先權
4. 選擇工作處理的最佳時機
1）迅速落實優先級較高的工作
2）順便完成舉手之勞的工作
二、“做正確的事”與“正確地做事”
1. 看清正確的事
2. 正確做事的方法
3. 讓時間投資收益最大化
工具：以結果為導向控制時間

第五講： 精簡法則——優化工作流程和細節
一、事前預想最佳的做事流程
1. 用SWOT分析法明確流程作業時間
2. 掌控作業流程中的關鍵點
3. 流程優化也需要發揮創造力
二、化繁為簡地優化流程
1. 去除流程中的冗余環節
2. 合并可簡化的環節
3. 讓工作環境更加簡潔有序
4. 善用網絡提高工作效率
三、讓每一分鐘都有價值
1. 全力保持工作韻律
2. 工作中的防干擾和抗干擾
3. 掌握溝通對象的工作韻律