高效執行時間管理壓力管理

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課程大綱：
第一講 時間管理概述與高效做事理念
一、時間管理概述
1.時間管理的必要性：無法忽略，卻又不得不面對。
1)故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快、討論：健康、財富與時間哪個更重要？
2.時間管理的內涵
1)什么是時間管理？包括哪些內容？時間管理的本質是“自我管理”。
3.時間管理的三大觀念
1)時間觀念：1小時與3年的關系；
2)類比討論：8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。
3)效率觀念：速度能使石頭漂起來。
4)效能觀念：始終不偏離終極目標和結果，與人生奮斗方向相吻合。
5)故事：龜兔賽跑。
6)游戲：裝瓶實驗。
7)游戲：以始為終。
4.職場人士提高時間效能的思維意識理念：信托責任與契約精神
時間損失分析：案例：馬經理一天的時間哪去了？
1)每項工作都是領導的托付，都體現敬業、職業的精神,不要把自己當“圈外人”。
2)完成工作要有契約精神及合同感，每一份接受的指令都是隱性的契約。
3)契約精神的三個要素
4)100%對自己、企業、團隊負責（“誰的責任”互動）；
5)靠原則去做事；
6)靠結果做交換；
5.高效時間下的壓力管理
1)自我情緒管理能力－－成為自我情緒的主人，才能主宰自己的人生
2)工作壓力測試
3)壓力的七種緩解壓力的方法。
第二講 一箭洞穿高效執行的入口—結果與任務
1.什么是結果？
我們每天做的是結果？還是任務？我們是否清楚？公司是以結果做商業交換的平臺。
結果三要素：——有時間、有價值、可考核。
2.什么是任務？
完成差事:領導要辦的都辦了。
例行公事:該走的程序走過了。
應付了事:差不多就行了。
無價值的東西：應付工作是任務，提供價值是結果。
3.結果種種
無結果、假結果、壞結果，都是做任務。合格結果、超值結果才是我們想要的結果。（經典分享：九段秘書與九段經理）
4.做結果的兩種思維意識：結果外包；底線結果。
5.做結果的方法：重點法、分解法、承諾法。
第三講 高效時間管理的機制—4 R制度執行力
是什么成就了GE、保潔這樣偉大的商業帝國，是運營模式，是制度執行力，是落實戰略的4R執行制度。
4R思想與模式，提供一種有效的管理模式。
R1：凡事必有結果，就是結果定義清楚。
R2：有結果就必須落實到“我”，就是一對一責任
R3：對“我”不相信就必須檢查，就是檢查與改進。
R4:有檢查就必有獎罰，就是即時激勵。
R1：結果定義，預算與計劃系統。
R2：承諾結果，關鍵職責。
R3：檢查結果，業績跟蹤改進系統。
R4：即時獎罰，業績考核評估系統。
1)視頻：《天下無賊》等
第四講 時間管理的發展歷程與高效使用方法
一、時間管理的四個發展歷程
1.第一代：時間增加和備忘錄
2.第二代：工作計劃和時間表
3.第三代：排列優先順序以追求效率
4.第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向。
1)互動：你有多少資本？
2)案例：熱氣球的難題
3)測試：籮筐實驗
三、時間的殺手：時間損失分析
1.耗時因素分析
2.有形和無形的浪費
3.時間管理困惑匯總
四、時間管理的12個有效方法
1.效能管理法
2.艾維李的效率法（10分鐘6件事）
3.一周時間運籌法：案例：柳比歇夫的時間統計法。
4.辦公室的5S
5.計劃的杠桿原理
6.確定目標—不窮于應付
7.制定計劃—不貿然行動
8.決不拖拉—不能不緊不慢
1)案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。
9.合理分配—不加班加點
10.減少干擾—不隨叫隨到
11.管理郵件—不受制于它
12.管理電話—不隨意接打