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德魯克-卓有成效的管理者

德魯克-卓有成效的管理者

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課程大綱
第一單元:卓有成效是可以學會的
一、化資源為成果
1.1知識、智力與想象力,不等于產出成果
1.2管理者的有效性,是要將資源化為成果
1.3研討:企業有哪些資源?哪些資源為我們所用?哪些資源可以放大?
二、知識工作者VS體力工作者VS管理者(管理者角色認知)
2.1 研討:知識工作者與體力工作者的區別是什么?
2.2體力工作者與知識工作者,分別在投入、產出、管理方式、激勵方式的區別
三、管理者需要面對的四種現實
3.1管理者的時間,不屬于自己,容易被他人(或無價值)占用,造成管理者的無效
3.2管理者容易陷入日常的常規工作,而忽略企業的要事(戰略)
3.3各個部門容易陷入專業,需將各個部門(或專業)結合起來,形成最終的成果(貢獻)
3.4管理者容易被“內部事務”所蒙蔽,從而不能及時的看到外部競爭環境與顧客的變化

第二單元:掌握自己的時間(組織診斷、與管理成本盤點)
一、時間對管理者的壓力
1.1時間是限制性因素,是有限的資源,也是衡量管理者是否有效的重要標準
1.2研討:管理者的時間用在哪里去了?(管理者的時間運用,意味著企業的資源流動)
1.3需要管理者運用整塊時間的地方,往往很難獲得時間的分配,造成工作質量不佳
1.4管理者需要做人事決策、工作分析與分配、創新與變革、計劃命令協調等
二、如何診斷自己的時間
2.1
2.2案例討論并分析“如何激發員工的工作態度”,是管理者必須具備的管理技術
2.3管理者如何“強化員工對責任的意識”,提升“員工積極的態度”
三、消除浪費時間的活動(四項企業活動)
3.1常見浪費1:因缺乏系統性機制而浪費的時間(系統性徹底解決重復問題)
3.2常見浪費2:人員過多,人浮于事而產生的浪費時間(彈性人力成本)
3.3常見浪費3:組織不健全,例如會議過多,產生的時間浪費(會議管理)
3.4常見浪費4:信息功能不健全,造成無法決策,造成的時間浪費(經營數據的作用)
3.5研討1:在企業中,各自列舉符合4項浪費的企業現象
3.6研討2:要想通過4種方式消除浪費,我們可以做哪些事情?
四、統一安排可以自由支配的時間
4.1越是重要的工作,越是需要整塊的時間
4.2消除時間浪費,是“集中企業年度要事”的前提
4.3 一次只做一件事,是提升重要項目質量的關鍵

第三單元:我能貢獻什么
一、管理者的承諾
1.1貢獻是一種承諾,是成果,而非奉獻
1.2貢獻是責任,是該崗位對“企業整體成果”,必須分擔的責任
二、如何使專業人員(各個部門專業人員)的工作卓有成效
2.1研討:如何理解企業的直接成果 / 企業的價值觀 / 培養明天需要的人才?
2.2用價值觀來牽引貢獻(成果)的方向
2.3衡量專業類工作是否有效的標準是衡量成果(成果需易懂、易衡量)
2.4專業人員成果之和,為外部成果
三、正確的人際關系(基于外部成果,建立部門之間的協同合作)
3.1公司的激勵體制,對員工缺乏長影響,僅是游戲規則(制度層面)
3.2員工受到公司的制度激勵,是短期效應,不會持續的改變員工態度
3.3員工長期激勵來自于3個方面:管理者的個人行為、工作成就感、被認同
3.4管理者進行非物質激勵的方式
四、有效的會議
4.1團隊過于依賴明星員工,會造成其他人心中不滿時,造成組織的不平衡
4.2對團隊來講,團隊過于依賴明星員工,造成其他人負面影響
4.3明確明星員工的績效貢獻,尊重其他(老)員工,工作分配盡量以團隊為主

第五單元:要事第一
一、擺脫昨天
1.1 組織盤點(產品、人事制度、管理機制)
1.2 研討:哪些企業活動,已經過時?并在成為企業內部成本
1.3 重新定義這項企業活動的價值
1.4 周期性進行盤點
二、年度要事的原則與制定(先后次序的考慮)
2.1 德魯克關于“年度要事四原則”的解讀
2.2 運用“要事四原則”進行戰略制定及目標管理
2.3 結合“部門間協同”與“績效評估”,將高層與中層鏈接起來

第六單元:決策(化決策為行動:執行力/授權)
一、有效的決策是如何形成的
1.1 四種企業現象背后的本質
1.2 有效的決策伴隨著有效的授權
1.3 有效的決策伴隨“決策要素”
1.4 設置行動的邊界條件(執行力)
1.5 化決策為行動
二、個人見解與決策的關系
2.1 激發不同意見
2.2 不同意見激發想象力
2.3 不同意見擴大問題邊界
2.4 不同意見的運用

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