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工作管理 系統化思考與目標管理落地

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課程收益

學員培訓后將擁有一個工具包,提升以下技能:
● 時間管理——時間軸
● 分派及制定計劃——計劃矩陣
● 設定及管理目標——目標矩陣
● 與他人合作,有效獲取資源——觀察/反饋技巧

課程大綱

第一講:團隊組建
1. 破冰+組建+集體展示
2. 培訓規則及任務說明
3. 領取任務+責任書

第二講:思考問題方式
1. 傳統思維方式
2. P-A-R循環模式(三個步驟)
3. 系統化思考和解決問題方式(SA)
附:
小組任務1(制作大課教室比例圖,15-20分鐘)
任務回顧、組內分享、小組代表展示、集中點評
小組任務2(進行一次窗戶調查,15-20分鐘)
任務回顧、組內分享、小組代表展示、集中點評

第三講:時間管理
小節導入:時間管理作為當今職場人士必備的一項技能,經常容易被忽略,學習掌握一種工具和方法。
1. 傳統工作中的時間觀念和運用
2. 平衡思考與行動之間的關系
3. 如何理解和使用時間軸
附:
小組討論(任務1+任務2與時間軸關系,5-10分鐘)

第四講:任務類型識別
小節導入:日常工作中,我們會遇到很多不同類型的任務,如何區分并采用對應的策略和解決方案很重要。)
1. 開放式任務
2. 封閉式任務
3. 循環式任務
附:
小組討論(不同任務的特點及解決方案,5-10分鐘)

第五講:計劃矩陣
小節導入:如何制定工作計劃,如何將已知信息和所需信息有機結合,作為制定計劃的參考依據。
1. 已知信息(經驗、技能、預算、時間)
2. 所需信息(觀點、可能性、資源、風險)
3. 需要做什么事情(不同階段的子任務或活動,順序)
4. 計劃(5W1H原則)
5. 計劃矩陣的作用和好處
6. 如何使用計劃矩陣
附:
小組討論(最近工作的一項工作計劃,5-10分鐘)

第六講:目標矩陣
(執行任何一項工作,都需要首先明確工作目標,你是否會使用目標管理?又是否知道如何衡量目標是否成功實現?目標矩陣將幫助你解決以上困惑。)
1. 如何確定任務目標
2. 利益涉及者范圍(相關性)
3. 成功標準(SMART原則)
4. 結果導向(可能有多個交付值)
5. 目標矩陣的作用和好處
6. 如何使用目標矩陣
附:
小組任務3(買一只狗,15-20分鐘)
任務回顧、組內分享、小組代表展示、集中點評
小組任務4(制作紅酒支架,25-30分鐘)
任務回顧、組內分享、小組代表展示、集中點評

第七講:觀察與反饋
1. 觀察時的思維模式
2. 有效反饋技巧
3. 加入與引導
4. 傾聽技術指導
5. 工作中的教練技術運用
附:
小組任務5(制作一系列新的有用的標志,15-20分鐘)
任務回顧、組內分享、小組代表展示、點評分享
小組任務6(制作一批紙帽子,15-20分鐘)
任務回顧、組內分享、小組代表展示、點評分享

第八講:有效溝通(可選)
小節導入:管理工作中70%的時間用于溝通,而工作中70%的問題也是因為溝通不暢造成,溝通對于執行的有效性可見非一般。
1. 影響溝通的有效性
2. 如何避免溝通障礙
3. 接受上級指令
4. 向上匯報工作
5. 如何獲得資源和支持(跨部門溝通技巧)
6. 做一個執行型下屬
附:
案例分析(10分鐘的思考)
小組討論、集中點評
播放視頻(不一樣的O型圈)
小組討論、代表展示、集中點評
情景模擬(跨部門溝通)
互動體驗、階段分享、集中點評

第九講:課程總結與回顧
小組項目復盤與關鍵球傳遞分享

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