產品研發檔案管理實務培訓

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【課程大綱】
第一講 適應變革的的檔案管理
1.什么是檔案
2.檔案的作用
3.國家對于檔案的定位
4.檔案的來源
5.檔案的類別
6.從載體管理到信息管理
7.檔案內容的轉變
8.檔案前身——資料的形成者的轉變
9.檔案載體的轉變
10.檔案搜集與整理的轉變
11.檔案保管方式的轉變
12.檔案利用目的的轉變
13.檔案利用主體的轉變
14.檔案利用方式的轉變
第二講 檔案管理的組織
1、國家檔案管理體系
2、檔案管理法律法規關鍵、常用關鍵條款解讀
v《中華人民共和國檔案法》
v《中華人民共和國檔案法實施辦法》
v財政部、國家檔案局令79號《企業檔案管理辦法》
vGB3792.5一85《檔案著錄規則》
v國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
v《國家檔案局辦公室關于印發《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發〔2013〕5號
v《科學技術檔案工作條例》
v《關于加強企業檔案信息化建設的意見 》 檔函〔2005〕81號
v國家檔案局中央檔案館關于加強檔案信息資源開發利用工作的意見 檔發〔2005〕1號
v《國有企業文件材料歸檔辦法》
v國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發〔2003〕6號
v《工業企業檔案分類試行規則》 國檔發〔1991〕20號
v《科學技術研究檔案管理暫行規定》 國檔發〔1987〕6號
v國家檔案局關于印發《檔案館內各類用房面積規定》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》的通知 國檔發〔1985〕42號
3、檔案管理的原則
4、檔案管理的組織方法
5、檔案管理的關鍵流程
6、檔案管理的關鍵制度
7、一體化檔案管理
第三講 產品研發檔案管理實務要點
1.如何做好資料管理
?載體的規定
?資料的收集
?資料的歸檔
?資料夾/盒的使用
?資料柜的使用
?保管環境的規定
?資料管理的6S
?如何規定資料的保管責任
2.如何設計適合企業利用方式的分類
v新時代 新的管理模式
v三種不同的生產準備模式對檔案管理的要求
v從利用角度設計的檔案分類
3.檔案分類實操演練
4.如何規定檔案的保管責任
5.頭腦風暴：資料、檔案的保管職責
6.如何劃分密級
7.如何規定保管期限
8.如何規定歸檔范圍
9.如何規定歸檔期限
10.如何設計適合企業利用方式的歸檔方法
11.設計適合企業運營、管理的檔案整理方法
12.如何設計適合企業利用方式的立卷
13.如何編制立卷說明
14.從載體保管到載體與內容保管
15.從被動利用到主動服務的方法
16.卡片、案卷索引在檔案管理中的運用
17.如何處理檔案的裝訂
18.如何利用電子檔保護檔案原件
19.產品研發檔案的提供利用
?利用規律的總結
?檔案文獻編纂
?檔案查閱
?檔案借閱
?檔案利用統計的分析