匯報工作的目的形式與四大要點

前言：

職場人歲末年初都需要做年終總結，這是決定你年終獎等級的重要憑證，而月報大多數以部門管理者的要求為準，不是每個人每月都得做的。每月的積累對你的年終匯報及整個職業生涯的發展都有幫助，建議有志在職場耕耘的你每月花些時間做月報。

首先，確定該月報的目的和匯報對象。

以個人的名義制作？給領導匯總提交用？向上匯報用？

團隊的名義制作？向部門長匯報？部門大會上使用？

其次，確定月報的目標及形式

根據不同的使用場景、周報目的、需要采用不同的展現方式。

1.私人的小結：一般用書面形式保存，你可以開個word或者直接在印象筆記上填寫足矣，由于匯報對象是自己，反省比例更高，成果性的記錄可以少些，語言表述上的嚴謹性不用太高，如實記錄發生的大事記，小結未來如何改進最重要。

2.個人名義的月總結：如果是直屬領導布置的，最終也需要再提交整個部門的給上一級領導審閱的材料，那么主動向你直屬領導要工作匯報的模版，因為你做好的部分如果用統一的模板進行相同維度的小結，可以方便直屬領導下個工序的黏貼使用。制作時候的除了維度以領導規定為準，可以用領導喜好的方式表述，但需要注意：必須是如實匯報，有理有據，不可浮夸，虛報，否則將影響自己是信用度。

3.團隊名義的總結，口頭匯報形式，又分兩種：

A、與上級的面談：一般10-20分鐘，是和領導深入溝通的機會，除了匯報當月完成情況，下個月計劃，也可以及時提出碰到的困難，尋求幫助。這樣的面談是讓領導深入了解你的機會，可以看出你做事的認真程度，思考的深度，很考驗你邏輯能力及語言表達能力。

B、會議形式的部門/組處的匯報：這種基本是場正式的演講。你的月報除了在部門間有工作信息的同步作用，也是展示團隊實力與風采的機會，所以需要以展示整個團隊的貢獻成果為主內容，涉及反省的內容不宜夸大，避免造成負面影響。演講者的形象及現場發揮就相當重要。

做好工作是基礎，匯報好工作是必要。如果你工作做的非常圓滿，非常出色，但不會匯報工作，其實這也嚴重影響你的工作業績，甚至影響你的進步，交廣國際管理咨詢專家團總結一下;

四條教你怎樣匯報工作?

【1】首先是心理素質問題——有很多這樣的中層干部，平時在自己的崗位上往往也能把工作理清頭緒，說起話來頭頭是道。但是一旦見到領導或者在會上匯報工作，那么馬上表現出來，緊張的情緒，激動的心情和結結巴巴的口頭表達。結果把完美的工作匯報的一塌糊涂，甚至令大家可笑。其實這是個心理素質缺少訓練問題，你從心理上首先強大起來，你把領導就當成是你自己的大哥，把同事就當成你自己的兄弟，你說話就當成給普通人隨隨便便說話或者就把他們當成你的下屬去說話，這樣你心里就有了底氣，底氣足了說起話來，自然就朗朗上口，口齒流利了。

【2】是提前準備不足。切忌，做任何事都要做到：不打無把握之仗——如果你在匯報工作之前都做好了具體詳細的提綱，并且對這些提綱進行反復反復背誦，反復熟練，把重點、難點、取得的成績和存在的問題都口述能詳。這個時候在你匯報工作的時候就表現出來的是自然，不慌不忙，無論場合大小，你都能夠發揮自如。

【3】匯報工作，一定要實事求是。離開實際的胡編亂造，那就肯定會胡言亂語，詞不達意——因為你回報的工作都是你親自說做過的事，所以應該是少加回憶都清楚明白，匯報起來都應該是朗朗上口。不是這樣的話，可能是因為你在匯報工作中，往往有僥幸的心理，把成績方面放大，存在的問題去縮小，甚至隱瞞不說，這樣由于自己心理有鬼，所以在匯報工作的時候就容易東扯葫蘆西扯瓢。說些假話謊話，最后導致你匯報工作失敗。

【4】多鍛煉，多學習，提高說話的能力——多參加單位的培訓學習，有機會的話也可以參加一些管理培訓，在網上經常看一些視頻資料，總結他們的匯報工作或者他們演講的經驗，然后。去模仿去努力，去不斷的熟悉，鍛煉的多了，也就熟能生巧了。

總之做任何工作，都有個開始的過程你。如果剛剛上來，匯報工作時你的口頭表達能力，你的工作情緒，業務熟練程度，都會顯得情緒緊張，詞不達意，甚至語無倫次，詞不達意，這沒關系，只要你努力學習，追求上進，時間長了你一定能逐步提高，熟能生巧的。