檔案管理實務培訓

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【課程大綱】
第一講 適應變革的的檔案管理
1.什么是檔案
2.檔案的作用
3.國家對于檔案的定位
4.檔案的來源
5.檔案的類別
6.從載體管理到信息管理
7.檔案內容的轉變
8.檔案前身——資料的形成者的轉變
9.檔案載體的轉變
10.檔案搜集與整理的轉變
11.檔案保管方式的轉變
12.檔案利用目的的轉變
13.檔案利用主體的轉變
14.檔案利用方式的轉變
第二講 檔案管理的組織
1、國家檔案管理體系
2、檔案管理法律法規關鍵、常用關鍵條款解讀
v《中華人民共和國檔案法》
v《中華人民共和國檔案法實施辦法》
v財政部、國家檔案局令79號《企業檔案管理辦法》
vGB3792.5一85《檔案著錄規則》
v國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
v《機關檔案工作條例》
v中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》
v《干部檔案工作條例》的通知（組通字﹝1991﹞13號）
v 《中組部、人事部《關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充規定》
v《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》
v《會計檔案管理辦法》
v《干部檔案整理工作細則》（中共中央組織部1991年3月29日
vJGJ/T 185-2009《建筑工程資料管理規程》
vGB/T50328-2001《建設工程文件檔案整理規范》
v《國家檔案局辦公室關于印發《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發〔2013〕5號
v《科學技術檔案工作條例》
v《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》國檔發〔1988〕4號
v《關于加強企業檔案信息化建設的意見 》 檔函〔2005〕81號
v國家檔案局中央檔案館關于加強檔案信息資源開發利用工作的意見 檔發〔2005〕1號
v《重大建設項目檔案驗收辦法》
v《國有企業文件材料歸檔辦法》
v國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發〔2003〕6號
v國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹落實《國務院辦公廳關于加強基礎設施工程質量管理的通知》，進一步加強建設項目檔案工作的通知 檔發〔1999〕4號
v《工業企業檔案分類試行規則》 國檔發〔1991〕20號
v《科學技術研究檔案管理暫行規定》 國檔發〔1987〕6號
v國家檔案局關于印發《檔案館內各類用房面積規定》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》的通知 國檔發〔1985〕42號
v國家檔案局關于機要業務檔案移交問題的復函 國檔一字〔1984〕124號
v國家檔案局關于選票存毀問題的復函 國檔一字〔1984〕44號
3、檔案管理的原則
4、檔案管理的組織方法
5、檔案管理的關鍵流程
6、檔案管理的關鍵制度
7、文檔一體化
第三講 電力行業檔案管理實務要點
1.如何做好資料管理
?載體的規定
?書寫工具、材料的規定
?資料夾的使用
?資料柜的使用
?保管環境的規定
?資料管理的6S
?資料管理實操演練
2.如何設計適合企業利用方式的分類
3.檔案分類實操演練
4.如何規定資料的保管責任
5.如何規定檔案的保管責任
6.頭腦風暴：資料、檔案的保管職責
7.如何劃分密級
8.如何規定保管期限
9.實操演練：密級與保管期限設計
10.如何規定歸檔范圍
11.如何規定歸檔期限
12.如何規定歸檔主體
13.如何設計適應企業文化的檔案收集方法
14.如何設計適合企業利用方式的歸檔方法
15.頭腦風暴：檔案收集、歸檔方法關鍵條款設計
16.設計適合企業運營、管理的檔案整理方法
17.檔案整理實操演練
18.如何設計適合企業利用方式的立卷
19.如何編制立卷說明
20.立卷說明實操演練
21.從載體保管到載體與內容保管
22.從被動利用到主動服務的方法
23.卡片、案卷索引在檔案管理中的運用
24.如何處理檔案的裝訂
25.如何利用電子檔保護檔案原件
26.《國家電網公司電網建設項目檔案管理辦法》解讀
27.世界咖啡：目前電網建設檔案面臨的問題及其根源
第四講 檔案管理實操與輔導部分
1、檔案管理制度制訂
v檔案管理制度制訂的組織
v檔案管理制度的內容
v檔案管理制度的要求
2、檔案管理制度執行
v檔案管理制度執行的責任
v檔案管理制度執行監督的責任
3、資料與檔案的搜集
v資料與檔案搜集的邀約
v資料與檔案搜集的交接
4、資料與檔案的整理
v資料的整理
v檔案的整理
?辦公自動化條件下歸檔文件的整理
?檔案的分類
?檔案標識
?檔案的立卷
?檔案卡片制作
5、檔案的保管
v檔案保管硬件條件檢查
v電子文檔保管
v傳統載體檔案保管檢查
6、檔案的提供利用
v利用規律總結
v檔案索引制作
v檔案文獻編纂
v檔案查閱
v檔案借閱
v檔案利用統計的分析