項目管理最佳實踐沙盤實戰培訓
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課程大綱
一.分組案例討論:我的項目為什么會失敗?
二.項目管理的基礎分享
1.什么是項目和項目管理
1)什么是項目
2)項目的特征
3)項目的三重約束(T、Q、C)
4)什么是項目管理
5)項目管理和日常運作管理的區別
6)項目管理五大過程組和十大知識領域
2.項目干系人(Stakeholder)管理
1)項目成敗誰說了算?
2)誰是項目干系人?
3)如何全方位識別項目干系人?—360度干系人識別法
4)如何準確把握干系人的需求
5)如何制定干系人的管理策略
6)案例演練:識別案例項目干系人
3.產品生命周期與項目生命周期的關系
4.項目管理在企業核心價值鏈的定位分析
5.成竹在胸——端到端項目管理框架分享
三.項目的啟動——千里之行,始于足下
1.如何鎖定項目目標
1)如何識別項目干系人:360o干系人識別法
2)項目目標的標準
3)項目目標的制定原則
4)如何完成項目目標的制定
5)案例演練:制定案例項目的項目目標
2.項目團隊的組建和任命
1)為什么需要團隊?
2)高績效團隊的主要特征
3)團隊的發展階段
4)項目團隊的組織形式
5)職能型組織、項目型組織和矩陣式組織結構的優缺點分析
6)項目經理的角色和職責
7)項目核心組成員的角色和職責
8)項目擴展組成員的角色和職責
9)項目經理的素質模型
10)如何培養合格的項目經理
11)模板演示:某案例公司的項目經理工作手冊
12)案例演練:組建案例項目的跨部門項目團隊
3.編寫項目任務書
1)示例實例講解:某案例公司的項目章程
4.如何組織項目開工會
四.項目計劃階段——運籌帷幄,決勝千里
1.項目范圍策劃(項目需求管理)
1)項目范圍與產品范圍區別
2)產品需求收集(如何從市場角度進行有效的客戶需求收集?)
3)需求收集方法
4)需求收集的輸出:客戶需求收集模板(單項需求收集模板)
5)產品需求整理和分析(如何對客戶需求進行整理和分析,形成產品包需求?)
6)業界最佳客戶需求的八個要素介紹
① 每個要素詳細定義
② 每個要素的子要素分解
③ 案例:某產品客戶需求8要素子要素展開樣例介紹
7)項目范圍規劃
8)項目范圍定義
9)制定項目WBS(Work Breakdown Structure)
10)活動定義
① WBS介紹(作用、示例)
② WBS分解的衡量標準
③ 任務的責任分配矩陣
11)案例演練: 編制實戰項目的工作分解結構WBS
2.項目進度計劃管理
1)小組討論:公司在項目進度計劃制定中存在哪些問題?
2)項目計劃的作用
3)項目計劃的制定的五個步驟
4)活動的排序
① 緊前關系繪圖法PDM(單代號網絡圖)
② 箭線繪圖法ADM(雙代號網絡圖)
③ 常見任務間依賴關系
④ Leading和Lag概念
⑤ 項目進度網絡圖
5)活動資源估算
① 五種常見的估計方法
② 規模、工作量、工期估計
6)制定進度計劃
① 進度網絡分析(PERT圖)
② 關鍵路線法(CPM)
③ 進度壓縮
④ 資源平衡
⑤ 關鍵鏈法
7)項目計劃的形式和運用技巧
① 進度網絡圖
② 甘特圖
③ 里程碑圖
8)實戰演練: 編制實戰項目進度計劃
3.項目質量管理
1)質量三步曲:
① 質量規劃
② 質量保證
③ 質量控制
2)質量管理概述
① 質量概念
② 過程質量與交付質量
③ QA與QC區別
④ 質量管理中常見的誤區
3)質量管理計劃
4)質量保證
① QA的主要工作
② QA的獨立性
③ QA的匯報關系
④ 什么樣的人適合做QA?
5)實例講解:某案例公司的質量管理計劃模板書
6)案例研討:制定案例項目質量目標與達成計劃
4.項目風險管理
1)風險的概念
2)風險管理模型
3)風險管理規劃
4)風險的識別
5)風險定性和定量分析
① 概率和影響矩陣
6)風險管理計劃
7)風險監控
① 風險管理活動中的角色和職責
② 風險的升級處理
8)實例講解:風險管理數據庫
9)案例演練:制定演練項目的風險管理計劃
5.項目溝通管理
1)什么是項目的溝通管理
2)溝通管理的重要性
3)如何識別項目干系人
4)溝通管理模型講解
5)溝通管理的約哈里窗
6)常見的溝通管理方式
7)有效溝通的三種方式
8)如何制定項目的溝通管理計劃
9)實例講解:溝通管理計劃和報告模板分享
6.項目成本管理
1)成本估算與成本預算區別
2)項目成本估算工具
① 類比估算
② 確定資源費率
③ 自下而上估算
④ 參數估算
⑤ 項目管理軟件
⑥ 準備金分析
3)項目成本控制
① 費用變更控制系統
② 績效衡量分析(掙值分析)
③ 預測技術
④ 項目績效審核
⑤ 偏差管理
4)項目成本績效報告
5)案例演練:編制實戰項目的成本計劃
五、項目的執行與監控——言出必行,行必結果,審時度勢,沉著應對
1.項目變更管理
2.項目計劃任務監控
3.項目例會
4.項目周報/月報
5.項目評審
6.項目審計
7.項目風險監控
8.項目預算控制
9.項目問題跟蹤監控
10.案例演練:如何組織高效項目例會
六、項目的收尾 ——有始有終,如履薄冰
1.項目收尾絕對不是“無聊”的工作
2.項目驗收與績效評價
3.有效的項目收尾過程
4.項目收尾十步曲
5.項目收尾流程
6.模板演示:
1)研發項目KPI指標庫
2)研發項目獎勵管理辦法
7.案例演練:分組研討演練項目的KPI指標
七、總結
1.項目成功的7大成功要素
Quick-win計劃

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