建設工程檔案管理培訓

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【課程大綱】
第一講 適應變革的建筑工程檔案管理
1.什么是建筑工程檔案
2.建筑工程檔案的作用
3.建筑工程檔案的來源
4.從載體管理到信息管理
5.建筑工程檔案載體的轉變
6.建筑工程檔案搜集與整理的轉變
7.建筑工程檔案保管方式的轉變
8.建筑工程檔案利用目的的轉變
9.建筑工程檔案利用方式的轉變
第二講 建筑工程檔案管理的組織
1、檔案管理法律法規關鍵、常用關鍵條款解讀
v《中華人民共和國檔案法》
v《中華人民共和國檔案法實施辦法》
v財政部、國家檔案局令79號《企業檔案管理辦法》
vGB3792.5一85《檔案著錄規則》
v國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
v《會計檔案管理辦法》
v《DA/T28-2018建設項目檔案管理規范》
v《科學技術檔案工作條例》
v《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》國檔發〔1988〕4號
v《關于加強企業檔案信息化建設的意見 》 檔函〔2005〕81號
v《重大建設項目檔案驗收辦法》
v《國有企業文件材料歸檔辦法》
v國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發〔2003〕6號
v國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹落實《國務院辦公廳關于加強基礎設施工程質量管理的通知》，進一步加強建設項目檔案工作的通知 檔發〔1999〕4號
v國家檔案局關于印發《檔案館內各類用房面積規定》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》的通知 國檔發〔1985〕42號
2、建筑工程檔案管理的原則
3、建筑工程檔案管理的組織方法
4、建筑工程檔案管理的關鍵流程
5、建筑工程檔案管理的關鍵制度
6、建設工程檔案的文檔一體化管理
第三講 建設工程檔案管理實操與輔導部分
1、檔案管理流程與制度的制訂
v檔案管理流程與制度的內容
v檔案管理流程與制度的要求
2、檔案管理流程與制度的執行
3、建筑工程資料與檔案的搜集
v建筑工程資料搜集的難點
v資料與檔案搜集的邀約
v資料與檔案搜集的交接
4、資料與檔案的整理
v資料的整理
v檔案的整理
?辦公自動化條件下歸檔文件的整理
?檔案的分類
?檔案標識
?檔案的立卷
5、檔案的保管
v建筑工程檔案保管的難點
v檔案保管硬件條件檢查
v電子文檔保管
v傳統載體檔案保管檢查
6、檔案的提供利用
v利用規律總結
v檔案索引制作
v檔案文獻編纂
v建筑工程檔案查閱、檔案借閱注意事項
v檔案利用統計的分析