企業檔案管理與保密實務培訓

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課程大綱

第一章：新時期企業檔案管理及專兼職人員的五大新認知
1.1新知一：企業管理面臨的新時代、新模式認知
1.2新知二：企業管理發展趨勢、新模式及特點認知
1.3新知三：企業知識與知識管理價值認知
1.4新知四：企業檔案管理法律責任與角色任務認知
1.5新知五：企業檔案管理新理念及創新認知
案例分享： 1）五大新認知的思考 2）不專職要專業的體驗互動
第二章：現代企業檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要屬性
2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點
2.3企業檔案管理的作用及目的
2.4企業檔案的類型及特點
2.5企業檔案管理的發展趨勢
案例互動：企業檔案的價值及檔案的識別 案例分析：檔案泄密案例
第三章：企業檔案管理的法定職責與管理目標
3.1企業檔案管理的法定職責（檔案法解讀）
3.2企業檔案管理的目標與標準（省機關檔案工作目標管理考評標準解讀）
3.3企業檔案管理的企業法定責任與違規處罰國家規范解讀
3.4企業檔案管理專兼職人員的法定責任與責任角色與任務
案例互動： 1）國家檔案法解讀 ；
2）省機關檔案工作目標管理考評標準解讀；
3）檔案管理工作違規處罰規定解讀
中篇：企業檔案管理專業實務與全流程操作實務篇
第四章：企業各類檔案產生節點識別要領
4.1紙質檔案產生節點識別
4.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
4.3其他外來檔案歸檔節點識別
案例與互動：1）檔案資料產生的節點識別
2）企業檔案資料產生節點分析
第五章：企業檔案管理的范圍、分類、期限等標準與標識編碼規范要領
5.1企業檔案管理的內容范圍科學規范方法
5.2基于知識管理企業檔案的分類、保管期限的規范—國標解讀
5.3基于數字化的檔案案卷件和卷的標識規范方法
案例：1）國家《企業檔案管理分類、保管期限規范》解讀
2）某企業檔案分類與標識一體化規范標準表；互動：檔案編碼標識
第六章：企業檔案的收集整理、分類組件
6.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
6.2檔案的收集整理與識別
6.3檔案的分類組件—檔案資料的知識邏輯及構成要領
6.4檔案的件的排列編頁
案例互動：1）檔案的收集識別案例 ；2）組件互動
第七章：企業檔案的組卷立卷、標識編碼
7.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
7.2檔案組卷立卷的原則和方法
7.3案卷的編目與標識及數字化編碼要領
7.4案卷的整理、裝訂
7.5填寫案卷
互動： 組卷立卷、數字化編碼要領練習
第八章：企業檔案的編錄（著錄）、裝盒歸檔
8.1 檔案的目錄作用及編制（著錄）要領—著錄要領
8.2 檔案的裝盒—裝盒要領
8.3 入庫上柜（架）—裝柜要領
案例互動：1）企業檔案盒的規格設計 2）目錄編制要領
第九章：企業檔案的保管維護與借閱應用
9.1企業檔案庫（室）的科學規劃與規范管理
1）企業檔案室（庫）的設置目的與基本要求
2）企業檔案室（庫）的科學規劃要領 -兩維度規劃法
3）企業檔案室（庫）的規范管理
案例分享： 1）某企業檔案庫兩維度規劃圖
互動：2）檔案庫房環境指標識別
9.2企業檔案的日常保管維護目的、方法和要領技巧
9.3企業檔案的借閱應用—借閱應用的流程與制度規范關鍵要領
案例互動： 1）檔案到期銷毀鑒定方法 2）借閱制度流程模板
第十章：企業檔案編研及到期鑒定銷毀管理
5.1企業檔案的編研及利用
5.2企業檔案到期鑒定銷毀管理
5.3檔案室工作的發展方向探討
案例分享： 1）某企業檔案編研案例
互動：2）企業檔案鑒定銷毀案例分析
中篇總結答疑：學員各類專項檔案問題解惑
下篇：企業檔案電子化信息化實務與檔案保密實務篇
第十一章：企業檔案管理信息化建設簡述
11.1 企業檔案管理信息化是指什么？檔案信息化及其發展回顧
11.2企業檔案信息化建設核心內容概述
11.3企業檔案管理數字化及軟件開發與網絡建設
案例：《檔案信息化建設實施綱要》等規章解讀、
互動：檔案管理信息化誤區
第十二章：企業電子文檔管理及檔案電子化要領
12.1 電子文檔的定義及特點及管理原則
12.2 電子文檔管理的基本方法與要領
12.3 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
12.5 企業各類檔案的電子化規范和實施要領
案例互動：1）企業檔案文件電子化國家規范解讀；
2）企業各類檔案電子化模型圖
第十三章：認識國家秘密及企業秘密
13.1國家秘密及其范圍、等級劃分及法律責任
1） 何為國家秘密？國家秘密的范圍
2） 國家秘密的等級劃分
3） 泄露國家秘密的法律責任
案例與互動：國家《保密法》解讀
互動：國家秘密秘級識別
13.2企業秘密及其其范圍、密級等級劃分及與國家秘密的關系
1）何為企業秘密？企業商業秘密的范圍
2）企業商業秘密等級劃分
3）企業秘密與國家秘密的關系及區別
案例與互動：企業秘密識別 ；演練：密級設置
第十四章：檔案資料收集立卷的泄密隱患及防范
14.1檔案資料收集立卷過程的泄密隱患及識別
14.2檔案資料收集立卷過程的泄密隱患防范
案例與互動：資料收集泄密案例分析
第十五章、檔案保管與借閱的泄密隱患及防范
15.1檔案保管維護過程的泄密隱患及識別
15.2檔案借閱應用過程的泄密隱患及識別
15.3保管與借閱泄密隱患的防范措施
案例與互動：檔案借閱泄密案例分析
第十六章、檔案數字化及鑒定銷毀的泄密隱患及防范
16.1檔案數字化保密風險及防范措施
16.2檔案銷毀工作的泄密隱患及防范措施