天機云錦用在我 常用公文寫作技巧

● 熟練掌握常用公文的寫作技巧；
● 熟練掌握公文寫作的構思與行文方法；
● 有效提升借助公文來辦理公務的能力；
● 有效提升受訓單位的公文規范化程度；
● 有效提升書面溝通的意識與能力。

前言：陸游與奈斯比特
在工業社會向信息社會過渡中有五件最重要的事應該記住，而其中的一件就是在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都需要應用寫作能力。——（美）約翰.奈斯比特
第一講：基礎知識記心中——公文基礎知識
一、公文的定義
1. 公務活動中使用的文書；
2. 有著特定體式的文書；
3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書。
二、公文的種類
1. 按具體職能分
1）《中國共產黨機關公文條例》將黨的機關文種劃分為14種。
2）《國家行政機關公文處理辦法》將行政公文劃分為13種。
3）一般政府部門及企業、社團常用公文可以劃為10種。
2. 按行文方向分
1）上行文
2）下行文
3）平行文
三、公文寫作的基本要素
1. 主旨
2. 材料
3. 結構
4. 語言
四、公文的特點
1. 政策性；
2. 權威性；
3. 規范性。
4. 時限性；
5. 平實性。
五、公文的流程
1. 寫作步驟
1）制定目標；
2）選擇文種；
3）列出大綱；
4）撰寫初稿；
5）修改成文。
2. 審定與用印
1）公文的一般審定程序
2）關于公文用印
3. 公文的傳遞
六、好的公文是如何煉成的
1. 短短短！
2. 您的邏輯能力？
案例：凱撒給羅馬政府的戰報

第二講：天機云錦用在我——公文撰寫技巧
一、關于標題
1. 法定公文標題的寫法
2. 公文標題的注意時限
3. 標題的常見錯誤
1）標題缺少行文單位
2）標題無文種或混用文種
3）標題中事由表達不全
4）標題中亂用標點符號
5）標題文字語法錯誤
二、關于正文
1. 基本內容
1）開頭——“憑”：既憑什么行文，就是制發該文的依據或理由；
2）主體——“事”：即什么事情或什么事項；
3）結尾——“斷”：論斷部分，通常為要求、措施、辦法等。如無措施、要求，用結尾用語即可。
2. 基本形式：
1）縱向結構：有遞進式、時序式、倒懸式等。
2）橫向結構：一、二、三、四，平排開來。
3）縱橫結合結構：前縱后橫，縱橫交叉等。
三、其他小貼士
1. 引文
2. 簡稱
3. 結構層級序數
4. 關于用紙
四、幾種企業最常用公文的寫作
1. 請示：類型、適用范圍、格式
2. 報告：類型、適用范圍、格式
3. 批復：類型、適用范圍、格式
4. 通知：類型、適用范圍、格式
5. 通報：類型、適用范圍、格式
6. 函：類型、適用范圍、格式
7. 會議紀要：類型、適用范圍、格式
分組練習：每組練習一個公文
五、團隊合作寫公文——寫作任務的分配與管理
1. 專職化、專業化；
2. 明確標準，監控結果；
3. 倡導積累，實時共享。

第三講：網絡時代新公文——互聯網+公文寫作
一、互聯網已成為基本世界觀
1. 互聯網成為了整個社會的基礎架構和標準配置；
2. 網絡“麥特卡夫”法則；
3.“互聯網+”成為解決新常態的戰略方法。
二、互聯網+時代的公事溝通
1. 短信與微信；
2. 電子郵件；
3. 銀行公眾號
三、微信互動
1. 微信是什么？
2. 微信的主要功能；
3. 討喜的微信禮儀；
4. 商務微信基本禮儀昵稱；
5. 微信社交的通用禮儀。
四、“郵件”來往
1.“主題”禮儀八要素；
2）稱呼禮儀九要點；
3）問候禮儀三句話；
4）正文禮儀四元素；
5）慎重使用群發郵件功能；
6）注意保密禮儀。
五、電郵快寫的方法
1. 選用法；
2. 套用法；
3. 搬用法；
4. 泛用法；
5. 調用法。
六、電郵發送的注意事項
1. 醒目的郵件標題；
2. 選擇合適的時間；
3. 慎重使用群發功能；
4. 群發郵件的時候采用密送（BCC）的設置；
七、電子郵件的使用技巧
1. 快速查找郵件；
2. 自動添加簽名；
3. 拒收垃圾郵件；
4. 備份地址簿。
八、企業微信公眾號文章的寫作
1. 微信文案的作用：降低成本、加強交流、轉化率高、定位準確
2. 編寫前的整體布局
1）何為布局
2）布局范圍
3. 以點帶面、豐富內容
1）如何體現傳播性
a追熱點
b找細節
c看照片
2）素材積累的重要性
4. 關于排版
現場演練：近期您的單位要組織一次大客戶答謝，擬邀請參加中秋晚會。請各小組經過小組討論后，設計一份能夠聚攏人氣的公眾號宣傳方案。

第四講：總結與互動
1. 您的收獲；
2. 您的困惑。
3. 今后怎樣投入公文寫作？