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Word高效辦公必備技能培訓

Word高效辦公必備技能培訓

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【課程內容】
一、高效編輯錄入技巧
1.Word高級替換技巧
2.自動更正
3.自動圖文集
4.特殊符號一鍵輸入()
5.特殊圖形一鍵輸入()
6.特殊線條一鍵輸入
7.多級項目符號和多級編號的輸入技巧
二、Word高級排版技巧
1.樣式的應用技巧—— 快速高效的排版
1)根據需要設定所需要的樣式
2)創建、修改樣式
3)對文檔快速統一應用樣式
4)快速創建目錄
5)更新和修改目錄
2.節的應用——Word中的重要排版單位
1)根據需要插入所需要的節
2)把大圖表所在的頁橫向排版(其余為縱向排版)
3)根據需要分欄文檔
4)插入分欄符
5)目錄和正文分別插入頁碼(從1開始)……
3.不用超鏈接,快速跳轉到所需要的位置(交叉引用)
4.使用郵件合并功能自動生成大宗信函(給每個人發錄取通知書)
5.多人協作
1)使用批注
2)修訂文檔(編輯修訂、顯示修訂文檔、接受和拒絕)
3)比較和合并文檔
4)顯示為原始狀態或最終狀態(修訂前后的文檔)
三、表格編輯排版技巧
1.制作無線表格
2.表格在Word排版中的應用技巧
3.無線表格和有線表格之間的轉換
四、文本框的使用技巧—— Word高級排版
1.文本框的繪制
2.文本框的設置
3.用文本框填表(別人發給的表格在填寫時不能加高到下一頁)
4.一個文本框中的內容可以放到另一個文本框中(調整文本框時文字自動跟著調整)

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