時間管理與高效工作

● 幫助學員樹立正確時間管理觀念和高效工作的理念；
● 能夠獨立做好時間管理計劃，提高每個單位時間的利用效率；
● 掌握時間矩陣圖等時間管理工具的運用；
● 培養“要事第一”、“以終為始”的思維習慣；
● 掌握高效解決工作中實際問題、采取有效行動的方法；
● 尋找自身快樂工作的源泉，能夠理性對待工作中的困難。

破冰/課程導入：小強的案例
第一講：高效工作的“三化”
一、工作高效來源于系統，而不是靠感覺；
二、如何實現高效的工作準備?
1. 工作內容模塊化
2. 工作流程標準化
3. 工作目標視覺化
三、員工工作目標的制訂原則——目標SMART原則；
四、工作目標執行的“PDCA”循環
五、員工高效工作的工具箱——個人工作日志的使用；
六、有效完成工作的方法
1. 接受命令的三個步驟
2. 將想法轉化為行動的步驟
案例：小張和小李哪個工作更有效??
案例：給總部發報表傳真?
工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單?
工具：高效分析問題和解決問題的百寶箱?

第二講：科學解決問題
一、科學的工作方法
1. 進行工作的程序(六步驟)
2. 強烈的問題意識
3. 創新意識
4. 了解您的職務：責任、權限、義務
5. 了解您工作的前手和后手
二、問題的分析和解決
1. 分析問題的“魚骨圖法”
2. 解決問題的“5W”法則
3. 思維導圖的應用
三、解決問題的九步驟
工具：解決問題的模型圖

第三講：高效時間管理
一、員工常見的十大時間浪費現象識別
二、高效時間管理法則的應用
1. 四象限決策原則
2. 帕累托時間分配原則
3. ABC工作優先法則
4. 黃金時間管理準則
5. 猴子法則——擺脫第三象限工作
6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7. 衣柜整理法——處理雜事智慧
案例：銷售部小王的時間去哪兒了??
工具：四象限工作法、衣柜整理法標準流程圖?

第四講：快樂工作、理性思考
一、保持工作激情的四元素
1. 內驅力
2. 職業定位
3. 高效
4. 職業化
二、追求快樂工作的6大錦囊
1. 活在當下
2. 突破局限
3. 理性思考
4. 大道至簡
5. 放下和原諒
6. 正向思考
練習：個人行動計劃制訂
案例討論：派克魚市的活力來源??
行動工具：人生平衡的九宮圖?
工具：每日心態檢視表