Excel在HR中的高效應用

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第一單元 管理數據
n 數據的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數據）
? 快速輸入復雜的序列號（輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息）
? 快速輸入重復數據（在不同的單元格中輸入相同的信息）
? 數據位置調整
n 數據有效性設置（在數據列中設置條件和規則）
? 范圍限定（在填寫年齡、獎金金額等信息時設定輸入值的范圍）
? 日期限定、序列限定（規定開始日期和截至日期，限制輸入錯誤數據）
n 日期管理
? 確定具體的日期（日期的規范填寫和管理）
? 確定兩個日期之間的天數（計算工齡、年齡）
? 設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
n 數據安全性設置和管理
? 工作表只讀、數據區權限設定（不能隨意更改和修改數據）
? 在編輯欄隱藏公式和函數
n 制作專業效果的數據表
? 數據表紋理背景
? 框線的各種美化
? 斜線表頭的設置技巧

第二單元 數據運算
n 設置公式來計算數據的結果（在Excel中輸入公式的方法）
n 通過統計函數、和文本函數計算所需數據
? 對數值進行計數統計（統計人數、空格數或是根據條件統計個數）
? 對文本進行計數統計和查找
n 公式和函數地址引用（相對地址引用、絕對地址引用）
? 排名函數（如何對績效考核分數排名）
? 與或函數（邏輯函數）
? 條件及條件計數函數的使用（統計年齡符合條件的有多少？）
? 文本函數和文本拆分合并（如何快速將一列數據拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）
n 身份證號碼的計算
? 1. 自動計算出生年月日
? 2. 自動計算年齡
? 3．自動計算性別
? 4. 靈活查找數據
（案例操練：VLOOKUP函數的高級應用；聯合使用窗體控件和查找函數實現更加靈活的數據查詢）
n 三維引用（跨表引用）（把其他表的數據快速引用過來，實現數據鏈接和同步更新）

第三單元 數據分析
n 通過排序法分析數據
n 通過自動篩選和高級篩選分析數據
n 條件格式數據分析（怎樣把符合條件的數據更改顏色，一眼看到數據的范圍）
? 勞動合同到期提醒
? 利用條件格式醒目顯示數據
? 以不同的顏色顯示不同區間的數據
n 對數據進行分類匯總
n 利用數據透視圖表對數據進行分析（怎樣實現數據分類匯總，把不同人員的數據快速匯總）
? 統計分析報表
? 創建數據透視表
? 設置數據透視表
? 自定義數據透視表
? 為數據透視表設置自定義計算項目
? 為數據透視表設置自定義計算字段
? 設置報表顯示方式
? 對數字進行分組
? 設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析）
? 縱向同比分析
? 縱向環比分析
n 圖表分析的經驗簡介