構信任飛輪 客戶服務與投訴處理能力提升
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● 樹立服務的新認知:了解時代背景下客戶消費觀及銷售模式的變遷,提升客戶服務意識;塑造積極的服務心態;
● 掌握性格溝通策略:了解不同性格人群溝通特點,掌握與不同人員溝通的策略;
● 掌握客戶服務策略:了解客戶流失根源;掌握服務藍圖設計路徑;掌握提升服務品質的三個維度與四個方法;
● 掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關鍵因素,掌握客戶投訴處理:創造安全氛圍、移情傾聽、投訴澄清等關鍵動作;
第一講:攜用戶思維塑服務心態
一、經濟心態與成交思維變遷
1. 計劃經濟——賣貨思維時代
2. 市場經濟——流量思維時代
3. 即刻起——用戶思維時代
案例分享:歐美、日本用戶思維轉型之路
二、用戶思維時代的來臨
1. 客戶期望攀升背后的根源
2. 客戶價值觀蛻變兩大特征
案例分享:海底撈、胖東來、新零售體系的底層邏輯。
3. 新時代客戶的六大訴求
4. 服務人員必備用戶思維
三、時代背景下——塑造陽光心態
1. 不同心智模式下的行為差異
2. 消極心態的兩大殺手本色
3. 心態模型“A——B——C”法則
4. 關于認知的三種病態思維
5. 第四種行為模式:REBT(理性情緒行為療法)
6. 提升自尊體系的四種方法
情景模擬:認知改變
第二講:客戶關系構建與服務策略
數據分析:客戶流失五大表象與一大根源
一、服務藍圖構建與優化
1. 服務藍圖意義:構架資源結構與角色框架的平衡
2. 服務藍圖設計三個要素
1)峰值
2)終值
3)忍耐底線
案例分析:汽車4S店的服務藍圖
案例分析:宜家賣場的服務藍圖設計
案例分析:酒店新貴的服務藍圖設計
二、客戶滿意度提升技巧
1. 影響滿意度的兩大因素
2. 提升滿意度的三大維度
3. 表達認同的一核心兩技巧
4. 表達贊美的二級反饋“C——F——R”模式
5. 表達同理心“A——S——P”三步法
6. 樹立專家形象三步驟
第三講:知己知彼——DISC分析與應用
一、了解自己,讀懂他人——認同不同
1. DISC的分析維度
1)理性還是感性
2)內向還是外向
3)關注人還是關注事
4)認真做還是認真想
案例:不同性格對同一問題的反應
探討:西游記師徒四人
二、DISC性格測評與解讀
1. Dominance支配型/主導型
2. Influence影響型/社交型
3. Steadiness穩健型/支持性
4. Conscientiousness服從型/思考型
三、DISC日常簡易辨別法
1. 一眼看穿D型人——一個字“直”
2. 一眼看穿I型人——一個字“圓”
3. 一眼看穿S型人——一個字“平”
4. 一眼看穿C型人——一個字“細”
探討:我們客戶群體中的DISC
四、DISC性格特質分析與應用
1. 如何與D型人溝通與相處
2. 如何與I型人溝通與相處
3. 如何與S型人溝通與相處
4. 如何與C型人溝通與相處
五、DISC性格特質與沖突管理
1. 針對D型的解決方案
2. 針對I型客戶的解決方案
3. 針對S型客戶的解決方案
4. 針對C型客戶的解決方案
第四講:投訴處理基本認知
一、客訴根源認知
1. 客訴起源的六大推理階梯
2. 激發客訴的四條高壓線
3. 投訴認知——影響圈與關注圈
4. 投訴事例中的雙核思維
二、客戶投訴處理三原則
1. 原則一:百分百坦誠與尊重
2. 原則二:先處理氣氛,再處理事情
3. 原則三:迅速采取行動
第五講:投訴處理流程與技巧
一、投訴處理——溝通準備
1. 以終為始——四問關注真實目標
2. 排除雜念——生理應用及場景
二、投訴處理——安全開場
1. 安全開場“兩要三不”原則
2. 安全開場兩句話設計
三、投訴處理——同理心傾聽
1. 同理心VS同情心解讀
2. 常見四種錯誤傾聽
3. 怎么聽:”R——I——S”溝通策略
4. 聽什么:“A——D——I”三層傾聽
四、投訴處理——“E——S——E——S”澄清模式
概念解析:事實與評論;感受與想法
1. 接受情緒
2. 分享感受
1)感受四大根源
2)區分感受與想法
討論:依據感受四大根源,哪些易引發投訴升級?
3. 說出經歷
4. 提供支持
五、沉默或暴力狀態下的情景處理
1. 表達道歉之意
2. 創造共同目標
3. 學會對比說明
4. 提供支持方案
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