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95598電話服務與投訴處理技巧

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課程收益

● 讓客戶服務的卓越理念滲透在客服人員的一言一行等神態舉止之中
● 掌握客戶投訴處理中服務的技巧(看、聽、說、動、微笑等)
● 掌握客戶投訴類型及相應處理技巧
● 掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧
● 掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧

課程大綱

第一講:正確認識客戶投訴
1.“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的?
2. 投訴對企業的正面意義有哪些?
3. 投訴對企業的負面影響又是什么?
4. 我們在投訴處理中收獲什么?
5. 如何正確看待投訴以及投訴行為

第二講:投訴客戶類型分析
1. 設問:為什么不同的客戶表達不滿有不同的方式?
2. 測試:性格色彩測試
3. 認識:紅、黃、藍、綠四種類型客戶的特征
4. 分析:不同類型客戶的投訴處理方向

第三講:投訴處理遵循的原則與步驟
一、投訴處理四大原則
1. 讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
2. 傾聽、不打斷客戶的技巧
3. 同理心回應的技巧
4. 真誠道謙的技巧
二、投訴處理四大步驟
1. 探詢問題與需求
2. 提出建議
3. 立刻行動
4. 確認結果

第四講:疑難投訴的處理
1. 客戶要求找領導怎么辦?
2. 客戶罵人怎么辦?
3. 客戶不掛電話怎么辦?

第五講:投訴工作的復盤
1. 最近失敗的一次投訴案例——回顧過程
2. 能否處理的更好?——總結經驗
3. 投訴處理的再處理——存檔提高

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