破解習慣方法之時間與計劃管理

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【課程大綱】
第一單元：時間意識
?時間掌控能力測試
?分享：忙人的告白
1.時間就是生命，時間就是金錢
?案例分享：一個人72年的時間賬單
2.時間的獨特性
?供給毫無彈性
?無法儲蓄
?……
?什么是時間？
?案例分享
第二單元：時間管理的誤區
?什么是時間管理？
1.缺乏工作計劃
（1）過分強調“知難行易”
（2）不做計劃也能“獲得實效”
（3）……
2.組織工作不當
（1）職責權限不清
（2）溝通不良
（3）……
3.時間控制不夠
（1）習慣托延時間
（2）不擅處理不速之客打擾
（3）……
第三單元：時間管理發展的四個階段
1.第一代：備忘錄時間管理
（1）順其延期
（2）忙碌中調整時間與精力
2.第二代：“規劃與準備”管理理論，其特色是使用行事歷與記事薄
（1）日程表與預約表
（2）沒有輕重緩急之分
3.第三代：以效率為主旨的時間管理學
（1）強調目標和優化時間
（2）過分強調效率
4.第四代：一切以未來目標為中心的羅盤理論
（1）自我管理
（2）愿景與使命
第四單元：時間管理的六項原則
1.明確目標
2.有計劃、有組織的工作
3.分清工作的輕重緩急
?時間象限
?案例分享
4.合理分配時間
?巧用20/80原則
5.與別人的時間取得協作
6.制定規則、遵守紀律
第五單元：時間分配及計劃
1.打出余量，
2.限定自己做的范圍
3.時間分配工具
（1）柯維時間管理法
（2）艾維﹒利時間管理法
（3）……
第六單元：時間管理技巧
1.突發情況處理
（1）職責內
（2）職責外
2.根除拖延
（1）強調時機不對
（2）不愿意承擔責任
（3）……
3.桌面整潔
（1）建立有效的辦公環境
（2）文件的處理
（3）……
4.錦囊妙計
（1）充分利用記事本
（2）善用零星時間
（3）背包原則
（4）逆勢操作
第七單元：計劃管理與控制
?我們在計劃和控制中會遇到哪些問題？
1.計劃的七要素
2.計劃的表現形式
3.計劃的三步曲
（1）第一步曲：設立目標的三大法則
?以始為終
?SMART原則
?平衡法則
（2）第二步曲：工作策略
?制定工作常用方法一：魚骨圖
?制定工作常用方法二：SWOT分析
?制定工作常用方法三：制定工作步驟
4.計劃制定的流程
5.避免計劃的誤區
6.管理控制的類型
（1）前饋控制
（2）事中控制
（3）反饋控制
7.管理控制的有效途徑
（1）報告系統
（2）工作例會
（3）……
8.有效控制的方法
（1）管理控制的幾個誤區
（2）管理控制的策略
（3）有效的授權
（4）直接控制的方法