呼叫中心的服務技能提升

● 培養客戶服務的積極心態
● 掌握呼叫中心專業電話服務禮儀
● 掌握客戶電話溝通的步驟與話術
● 掌握客戶服務中的溝通技巧（詢問、傾聽、回答、引導）
● 掌握客戶抱怨處理的方法
● 掌握內部的協作與溝通

導言：認識服務
1. 客服電話對于企業形象的意義
2. 客服人員的角色定位
討論：以客為尊的顧客服務電話有哪些特征？
第一講：親和力的服務語音的要素
一、親和力指標的分析
1. 聲音魅力對服務的影響
2. 服務人員需要解決的語音問題
3. 什么是服務親和力
4. 語音發音與親和力
5. 語言表達與親和力
6. 服務態度與親和力
7. 服務效率與親和力
8. 指標：熱情、語速適中、吐字清晰、婉轉親和、語流順暢、音高音量適中
二、親和力塑造的溝通要求
1. 話務服務的語音要求
1）聲音魅力的效用
2）親和力語音的指標分析
3）服務人員需要解決的語音問題
2. 話務服務的心境要求
1）熱情 積極心態對客戶的影響
2）自信 樂觀客戶跟隨你
3. 語音發聲的指標及訓練

第二講：電話服務流程與服務要點
一、接電話的禮儀
1. 聲音的準備
1）語音、語調、語速
2）重音、停頓、節奏
3）吐字、語氣、態度
現場演示：客戶對電話語言的感知效果
2. 情緒的準備
1）微笑的意義
2）自我調整，做情緒的主人
3）如何體察自己的情緒
4）如何管理自己的情緒
5）如何適當表達自己的情緒
6）緩解情緒方式
現場分享：如何做自己情緒的主人
3. 儀態的準備
4. 著裝的準備
現場演練：儀表儀態如何影響工作狀態
5. 設備和系統的檢查
6. 輔助工具的準備
7. 接聽電話容易忽視的細節
1）電話聽不清楚時應怎樣告訴對方
2）等候時間的掌握
3）電話記錄的方法
4）數字日期時間等重要信息的傳達技巧
5）掛電話禮儀
頭腦風暴：接聽電話中還有哪些細節需要注意？
二、接聽電話的流程與話術
1. 開場白
1）包括的要素
2）研討和確定開場白話術
現場演練：開場白話術演練
2. 傾聽客戶陳述
1）聆聽技巧：你能聽到、聽懂、聽完、同理心去聽客戶的意思嗎
2）聆聽三要素：傾聽、理解、回應
3）傾聽的要求
4）如何回應客戶的陳述
5）如何復述客戶的請求
3. 提問的話術
4. 贊美顧客的話術
5. 語言表達的技巧
1）用請求代替命令
2）選擇積極的用詞與方式
3）善用“我”代替“你”
4）拒絕客戶的方法
6. 結束電話溝通的話術

第三講：客戶異議的處理
1. 客戶抱怨和投訴意味著什么？
2. 客戶不滿與抱怨的價值分析
3. 平息客戶不滿的技巧
4. 處理客戶不滿的禁忌話語
5. 有效處理投訴的基本原則和步驟
情景演練、角色扮演、案例研討

第四講：團隊協作與溝通
1. 協作很難還是沒有找到方法？
2. 團隊成員間的協作與溝通障礙
3. 團隊協作的三步
1）培養個人技能：做好自己是協作的基礎
2）明確目標：對事不對人
3）影響他人：綜合運用激勵反饋等技能提高協作的效率
4. 組織內部協作的原則：為服務者提供服務