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職場寫作技能提升

職場寫作技能提升

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課程收益

● 系統掌握企業公文寫作的基本原則和方法,掌握金字塔原理三字決。
● 提升公文寫作效果,讓寫作表達清晰有力、準確高效。
● 掌握常用文種的實操演練,提高寫作影響力。
● 掌握黨政機關公文格式最新國家標準,能規范審核和制作公文。

課程大綱

課程導入
第一講:規范篇
一、公文定義種類
案例分析:公文種類變化及各文種適用范圍
1. 最新格式規范
2. 最新國家標準公文格式解讀與企業公文接軌落地
案例分析:公文格式各要素組成及排序
二、公文格式新舊標準的要素名稱變化
1. 公文格式新舊標準的要素編排變化
實戰落地:法定公文格式的“三大紀律八項注意”
1)排版準備
2)實操演練(通用格式)
企業公文格式常見錯誤
案例分析:字體、段落格式上是否有標準化的要求?
如何使用分層序列數字編號?
發送單位存在多個,該如何確定先后順序?
抄送環節,有省級公司領導和集團公司專業部門,該如何排序?
2. 公文寫作中對于數字能否使用簡稱?
工具落地:模板講解:用word制作標準格式公文
三、公文行文規則
案例分析:各文種行文關系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區別

第二講:技巧篇
一、主題明
1. 目中有人
2. 標題說話
案例分享:題好一半文
工具分享:結構化地解讀標題
二、材料實
1. 言之有物
工具落地:結構化地收集材料
1)解決材料虛的三大工具:七何法、九宮法、思維導圖法
2. 刪繁就簡(刪除、合并、縮減)
三、結構清
1. 結構思考
金字塔原理三字決
1)點
工具落地:說出來的精彩:SCQA模型
2)縱
3)橫
案例分享:分類(金字塔思維與結構)/有序(清步驟、突重點、剝細節)
結構化的434法
2. 形象表達
字不如表,表不如圖
工具落地:PPT制作技巧
四、語言好
1. 情理交融
1)語言的六個維度
2)法定公文語言特點:確實重要:準確、平實、莊重、簡要
2. 視覺傳達

第三講:提升篇
一、通知通報
1. 通知:公司內部最常用文種,占文件總數80%以上,涉及公文載體眾多,需根據通知范圍和對象確定載體的使用。
1)基本類型與內容結構
2)關注易犯錯點與糾正
2. 通報:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一種相對客觀、嚴謹的文種
1)基本類型與內容結構
2)關注易犯錯點與糾正
二、請示報告
1. 請示:用于向上級請求指示和批準
1)基本內容結構
2)關注易犯錯點與糾正
案例分析:三分工作,七分匯報
3)工作匯報常見問題分析
工具落地:結構化匯報四步法
2. 報告:最常用的上行文
1)基本類型與內容結構
2)關注易犯錯點與糾正
三、計劃總結
1. 基本類型與內容結構
活動計劃書、人員安排、日程安排、經費預算等相關事務表單
2. 關注易犯錯點與糾正
工具落地:動態式計劃
3. 工作計劃評價六法
4. 復盤四步法
實操演練:找找工作計劃問題點
課程總結

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