高效溝通
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● 了解中國傳統文化對溝通的不良影響;
● 排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功;
● 避免溝通中常見的、高代價的錯誤;
● 學會有效溝通的理解、親和、說服技術;
● 識別并回應別人的防范并化解防范,大幅提升溝通的效度;
● 懂得解析溝通對象的性格,掌握針對不同性格不同溝通方式;
● 找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法;
● 把握對上、對外、跨部門溝通的組織溝通技巧,用“心”溝通于職場中,創造合諧高效的工作環境和效率。
課程特色:
● 講演結合;聲情并茂;理性與激情相融。
● 實用性與趣味性的完美結合,寓教于樂。
● 大量的案例,工具介紹,視頻,小組討論,模擬演練,全程互動,氣氛熱烈。
第一講:中國傳統文化對溝通的影響
1. 中國人的處世哲學:禍從口出;言多必失;沉默是金
2. 中國人的溝通習慣:含糊其詞,點到為止;一語雙關
視頻分享
反思:在工作中有哪些現象體現出這些處世哲學和溝通習慣?
問題:如何規避它的不良影響?
第二講:常見的兩大溝通障礙
1. 溝通不足
–頻繁出現的“我以為”
案例:不可思議的答案
點評:是什么導致了溝通不足?
2. 傳達失真
案例:傳錯一個字的惡果
–溝通漏斗及其成因
視頻分享
點評:如何減少傳達失真?
經典溝通案例1:十分鐘損失三億歐元
經典溝通案例2:阿維安卡52航班
小組分享:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況
第三講:有效溝通的五個要素
1. 同理心傾聽
例舉:傾聽的五個層次
案例:心理測試
問題:如何提升溝通層次?
同理心訓練:正確解讀對方說話的含義
小組討論:一個好的傾聽者,有哪些具體的表現?
2. 確認信息
測試:一段新聞
案例:錯誤的領會
–提升傾聽效果的四措施:發問,復述確認,回應,總結
點評:要避免三類主觀溝通障礙
3. 注意措詞
視頻分享
1)高情商表達
2)避免使用的五種發問方式
練習題
3)用行為陳述而非個性陳述
練習題
4)溝通不良可能造成的后果
5)善用“三文治法”批評和建議
a認可和關愛(去心理防衛)
b批評或建議
c鼓勵和支持(去后顧之憂)
4. 簡明高效
1)金字塔原則
2)電梯原則
3)減少“詩歌般的語言”
小組討論:與外部人員溝通,有哪些注意事項?
點評:避免籠統大概,杜絕“我估計. 應該是”等用語
點評:如何將自己的想法透徹明了的表達給同事
5. 同頻道溝通
視頻分享
練習:高效表達與理解
6. 溝通中的“三心”
知人之心:提升情商,知人識人
積極之心:主動積極,坦誠相待
自信之心:平等對話,避免位差效應
第四講:跨部門溝通的策略和方法
1. 部門之間沖突、分歧形成的原因
1)習慣于站在自己的角度思考
2)有視覺的盲點而不自知
3)門墻
2. 預防部門之間沖突的技巧
小組討論1:部門成員. 部門之間會存在哪些沖突?
小組討論2:如何降低部門墻,減少沖突?
3. 溝通練習題:重要性排序
小組表述;
點評:工作中遇到意見想法不統一時應如何溝通?
4. 三類溝通禁忌
5. 與四種性格的同事的溝通之道
6. 跨部門溝通的注意事項
1)樹立全局觀念
2)注意橫向投資
3)理性表達意見
4)郵件、QQ、微信溝通的要點
5)任何一場矛盾的開始,都是一場新的友誼的開始
6)以“白金法則”溝通。
第五講:色彩性格與溝通協作
一、詳述人類四種主要性格的行為表現
1. 紅色(表達型,活潑型)的特點
2. 藍色(思考型,完美型)的特點
3. 黃色(力量型,行動型)的特點
4. 綠色(和平型,配合型)的特點
《性格色彩自評表》
二、四種性格的沖突與互補
1. 工作伙伴的性格搭配,為何會對團隊績效. 人員穩定性造成重要影響?
2. 領導與助手. 團隊成員性格的最優與最劣搭配?
解讀:四種色彩的天然沖突
問題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
三、選對溝通的鑰匙——與四色人員的溝通協作之道
小組討論:對四色人員,應分別采用怎么樣的溝通方式?
其它小組點評
講師點評
第六講:向上溝通的策略和方法
1. 理清角色關系
2. 向上司請示匯報工作的程序要點
3. 說服上司的技巧
4. 取得上級認可的溝通方式
5. 與四種性格的上司的溝通之道
視頻分享
結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎。
(本大綱為基本的課程思路,如企業有其它要求,講師可在實際授課中作出調整)
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