時間管理和目標計劃管理
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第一部分:時間管理
一、為什么需要時間管理
?互動:有關時間管理的格言
1、時間時我們唯一對每個人都公平的資源
2、你浪費了時間,時間也會浪費了你
3、做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨
4、做好時間管理,也是一個人能力的體現
5、做好時間管理,是人生規劃的保證
二、時間管理概述
?互動:怎么進行時間管理的?
1、如何理解時間
?時間意味著什么
?體會時間的價值
2、時間有哪些特性
?不可復得
?不可儲存
?不可取代
?不可增減
3、時間管理學的演變
?備忘錄型
?簡單計劃型
?操之在我型
?個人管理型
?互動:哪種管理方式更適合你?
1、如何理解時間
2、時間管理的誤區
?工作缺乏計劃
?責任邊界不清組織不力
?時間控制不夠
?意外估計不足
?自我控制不強
3、如何走出誤區
?積極
?通盤考慮
?按順序做事
?提前準備
三、時間管理的基本原理
1、類比分析
2、效益=效能*效率*勤懇
?互動:如何才能高效
3、提高效能——輕重緩急
?互動:先裝石頭還是先裝沙子才能發揮罐子的最大容量
4、提高效率
?調整最佳狀態,全心專注
?事不宜遲,速度取勝
?立即去做,一次成功
?統籌安排,平行作業
?充分利用碎塊時間
?流程優化,簡化操作
?整理整頓,快速定位
?選擇效率更高的工具
5、勤奮
?互動:我勤懇嗎?為什么?
?目標感
?危機感
四、如何有效管理時間
1、事項清單來源
2、臨時插單或預約處理提醒
3、優先排序
4、安排與實施
5、總結回顧
6、時間管理方法
?時間價值分析法
?成功=價值*速度2
?生理節奏法
?杜拉克時間管理法
?柯維時間管理法
?艾維·利時間管理法
?四維象限與有效授權
?ABC分類法
?20/80時間管理法
?日程表管理方法
?有效管理四個步驟
?有效會議組織
?學會反思
?互動:回顧有哪些時間管理的方法
第二部分:目標計劃管理
一、目標概述
?案例:白龍馬和磨驢的區別!
1、什么是目標管理
2、有無目標的差別
3、目標管理過程的困惑
4、目標管理的實質
5、目標管理與領導方式的激勵作用
6、有效授權的三項原則
7、目標的層次體系
8、目標管理的力量
9、目標管理中的八大要素
10、目標管理的三個重點
?互動:您的人生將如何規劃;請寫出您最近三年的規劃。
二、定目標
1、目標訂立的依據——內外部因素
2、目標訂立的法則——SMART原則
3、七種目標制定的方法
4、突破法的兩種目標制定的方法——成功路徑
5、目標分解與計劃制定
6、成功的目標分解
7、檢驗目標合理性——能力、資源、認同
?認同一致
?能力分析
?二八定律
?課堂討論:實際達成與目標偏差過大要不要付出代價;如何在游戲規則中體現這個思路?
三、工作計劃制定
1、5W1H思路
?現場分組PK 制定:月度或周工作計劃
?案例:**月工作計劃表展示講解
2、PDCA循環
?現場分組PK 制定:制定本部門的月度或周持續改進的工作計劃
3、SWOT綜合分析
?現場分組PK 制定:針對本部門SWOT現狀,制定出本部門的工作提升計劃
4、KPI指標提取
?現場分組PK 制定:依據本部門的月度或周工作計劃提取相應的KPI關鍵績效指標
四、工作跟蹤
1、緊盯目標
2、管理控制過程
3、目標管理“控制十要素”
4、反饋控制
5、有效工作追蹤的好處
6、工作追蹤的五大原則
7、如何進行工作追蹤
8、工作追蹤的方法
?收集信息
?評估
9、出現問題及糾偏
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