如何有效處理投訴培訓

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課程大綱：

緒言：面對客戶的投訴

1、面對客戶的投訴
?當你面對客戶抱怨（投訴）時，有沒有這些反應
?聽見類似抱怨、投訴的聲音就畏懼
?莫名其妙地頭痛
?懼怕電話鈴聲
?生氣、胸悶、臉色難看
?不由自主地抬高音調、語調僵硬、聲音不自然
?表現粗魯、不知所措
?為什么會有這些反應
?心態
?情緒
?業務
?經驗

第一單元：正確認識客戶抱怨與投訴

1、服務理念的澄清
?誰是世界上最重要的人
?客戶服務的目標是什么
?客戶究竟需要什么
?客戶滿意=客戶忠誠度？
2、服務心態的培養
?如果沒有客戶前來投訴，你感到高興嗎？
?你會討厭前來投訴的客戶嗎？
?你認為心存不滿的客戶應不應該前來投訴？
?來自客戶的不滿對企業意味著什么？
3、客戶投訴是企業的財富
?絕大部分的客戶即使不滿也不會前來投訴的
?抱怨即信賴
?將客戶抱怨視為建立忠誠的契機
?抱怨即贈禮

第二單元：客戶抱怨與投訴行為分析

1、客戶投訴想要的是什么？
?理性的需求
?感性的需求
2、客戶投訴的層次與類型
?客戶投訴的三個層次
?客戶投訴的四種類型

第三單元：有效處理客戶投訴的關鍵技巧

1、我的投訴處理技巧怎么樣
?案例分析：找出服務人員的錯誤
?我需要在哪些方面提高技巧
2、技巧1——傾聽
?錄像分析：憤怒的客戶
?小組討論：積極的傾聽行為有哪些
?傾聽抱怨
?讓客戶表達他們的憤怒；
?樂意幫助；
?積極的肢體語言；
?傾聽技能自我分析
3、技巧2——同情
?錄像分析：犯錯的服務人員
?小組討論：表示同情的積極行為有哪些
?同情客戶
?承認問題
?表示關注
?理解對方
?案例分析：不愉快的經歷
4、技巧3——提出正確的問題
?錄像分析：等待太久的客戶
?提出正確的問題
?檢查細節
?保持積極態度
?禮貌待人
?使用開放式和封閉式問題
?開放式問題的應用
?封閉式問題的應用
5、技巧4——達成處理協議
?錄像分析：解決投訴
?自我測評：達成處理協議的能力自檢
?達成處理協議
?找出問題根源
?提出解決方案
?讓客戶參與進來
?保持積極態度
6、技巧5——檢查實施
?錄像分析：履行諾言
?小組討論：不履行諾言對客戶、公司、員工的影響
?檢查實施
?掌握情況
?必要時自己來做
7、處理投訴的AGREE模型
?A Act quickly 迅速行動
?G Get details 抓住細節
?R Review the options 選擇方案
?E Execute the plan 實施計劃
?E Evaluate the outcome 評估結果