現代企業文書寫作技巧培訓
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第一部分:文書寫作概述
一、文書寫作特點
1、使用廣泛,對象明確 2、約定俗成,格式固定
3、內容真實,實事求是 4、講究時效,重視辦理
5、語言明確,風格獨特
二、文書寫作要求
1、意思明確——明白無誤,讓人一目了然
2、文理通順——即流暢表達,又顯示寫作水平
3、觀點正確——有道理,不搞歪理
4、實事求是——真實,不掩飾,不夸張
5、及時迅速——講效率,講效益,不拖拉誤事
6、簡明生動——增加可讀性,防白話、套話、干巴巴
7、層次分明——有先有后,段落清晰,不轉圈
8、標點規范——正確運用,防一逗到底
9、格式適宜——不同文種用不同格式
三、文書寫作程序
1、明確寫作主旨——給寫作定位,目的?寫什么?文種?怎么寫?
2、收集信息資料——供寫作參考,需要哪些?怎么收集?如何整理?
3、擬定結構提綱——搭寫作框架,通盤安排,強化要點,有祥有簡
4、?完成正文草稿——填寫作內容,按照提綱充實內容,加工成章
5、認真修改檢查——定寫作終稿,反復推敲斟酌,直至滿意
第二部分、中國公文寫作
一、公文的作用特點
1、中國公文的作用
2、公文的特點:a、制發者的法定性;
b、作用的權威性;
c、效用的現實性;
d、體式的規范性;
e、制作的程序性;
二、公文的范圍、類型
1、按事業范圍分—–專用公文;通用公文
2、按行文方向分—–上行文;下行文;平行文
3、按公文來源分—–收進文;外發文;內部文
4、按發文性質分—–問文;復文
5、按處理要求分—–參閱性公文;承辦性公文
6、按辦文時間分—–特急文(特急件);急辦文(急件);
常規文(平件)
7、按機密程度分—–絕密文;機密文;秘密文;普通文
三、公文的處理方法和程序
三大環節:
1、發文處理:
擬稿—審核—簽發—登記—繕印—用印—分發
2、收文處理:
簽收–登記–分辦–擬辦–批辦–承辦–催辦–督辦–辦復
3、公文管理:
制定立卷類目表—歸卷—調用—立卷—歸檔—銷毀
四、公文的行文規則
五、公文的通用格式
六、公文的種類
12類13種
1.命令——發布重要行政法規,采取強制 性 行政措施
2.決定——對重要事項或重大行動的安排
3.議案——各級政府向同級人民代表大會或 常委會提請審議事項
4.指示——對下級布置工作,闡明工作活動 的指導原則
5.批復——答復下級請示事項
6.通告、公告—— 一定范圍內公布應遵守或周知的事;
向國內外宣 布重要 或法定的事
7.通知——批轉下級、轉發上級和無隸屬機關的公文;
發布規章、任免,傳達周知事項
8.通報——表彰先進,批評錯誤,傳達精神或情況
9.報告——向上級匯報工作,反映情況,提出意見、建議,答復詢問
10.請示——向上級請求指示批準
11.函——無隸屬關系商洽工作,詢問答復,向主管部門請求批準
12.會議紀要——記載和傳達會議情況和議 定事項
第三部分:商務信函寫作
1、商務信函寫作6個C要求 2、商務信函寫作格式
3、商務信函寫作常用標注 4、商務信函樣例
5、商務傳真寫法
第四部分:經濟文書寫作
1、經濟文書特點 2、意向書用處、要求、格式
3、協議、合同用處、要求、格式 4、標書用處、要求、格式
第五部分、常用工作文書
1、工作總結 2、專用工作報告
3、會議記錄 4、簡報
5、備忘 6、策劃文案
第六部分:社交禮儀文書
1、禮儀文書目的要求 2、禮儀文書種類
3、情感信函 4、請柬
5、信紙信封禮儀

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