備品備件計劃 庫存控制與倉儲管理實戰訓練

1.理解工程物資、備件管理、降低成本與提高服務水平的緊迫性；
2.掌握先進的備件請購、計劃控制和成本核算的模式及業務流程；
3.掌握備件儲備、申報原則（或者備件申報管控模型）與備件管理的目標；
4.掌握備件需求預測和安全庫存設置的方法；
5.了解設備使用率、備件消耗、維修頻次、備件壽命、強制性更換與設置安全庫存的關系；
6.掌握備件庫存計劃制定和有效控制庫存方法；
7.掌握呆料、隨機件及帳外物資處理規范程序；
8.掌握備件物資倉儲規范管理的程序和方法，包括倉儲規劃、儲位規劃與貨位編碼、物資標識及目視化管理、WMS與條形碼實施方案，物資入庫驗收、儲存保管、盤點、備件養護、出庫供應；

第一部分 備品備件計劃請購、庫存管理與消耗控制面臨的問題
一、維修備件物流的內涵與構成要素
二、工程物資、備品備件物流的特點
三、備品備件計劃請購、庫存管理與消耗控制面臨的十大問題
四、備件管理部門如何搞好跨部門協作
1、 備件需求規劃把握不準、緊急請購多，采購周期長、產品描述不同一，給備件計劃、倉儲管理帶來的種種問題
2、 跨部門協調不良、備件積壓或缺料的原因分析
3、搞好備品備件預算、計劃、采購、倉儲與使用單位的跨部門協作要解決的五大關鍵問題
案例分析：湛江電力規范請購和控制庫存的成功經驗。
第二部分 如何構建先進的備品備件管理模式
——有效控制預算、請購和庫存
一、如何以成本中心、維修工單、預算與成本核算為抓手有效控制備件消耗和庫存資金占用
二、預算、成本中心、備件消耗成本核算、維修BOM、維修工單、領料單、借料、返修件、工程余料、隨機件、呆滯料、庫齡的概念、邏輯關系及具體操作程序及規范處理方法；
視頻案例分析：上海大眾汽車動力總成利用SAP的維修預算、成本中心、維修工單及維修工單成本核算的系統功能，規范領料行為和有效控制備件消耗的成功案例分析
三、如何創新備品備件管理模式
（1）工程物資的通用物資與專用物資分開請購、庫存分開控制與考核模式
案例分析：不同工程物資管理模式區別帶來的啟示
（2）專用件與通用件分開請購、庫存分開控制與考核模式
案例分析：中海油建立維修部門成本中心，工程師負責專用件請購，庫存進入成本中心。
（3）如何杜絕工程師沒有維修工單和領料單情況下緊急借料，導致帳物不符的問題
視頻案例分析：某企業設置維修工程師成本中心，設置領料單和緊急領料單，緊急領料進入成本中心，補辦維修工單后沖銷，杜絕借料現象。
（4）如何杜絕維修預算虛假現象
案例分析：南車集團廣州機車以維修工單管理為抓手，工單管理與維修施工分離，確保每次維修物資領用、退庫與成本核算的數據真實性，為制定年度預算和審核預算提高基本依據。
（5）如何制定維修工時和物資消耗定額（BOM），為工單管理、維修進度和物資消耗考核提供依據。
視頻案例分析：廣本發動機實現設備維修標準化管理成功案例分析。
第三部分 如何進行預算控制、請購行為控制及維修成本控制
一、備件儲備、申報原則（或者備件申報管控模型）與備件管理的目標
1、備件儲備、申報原則
(1)專用件與通用件（物資）分開控制分開請購原則
(2)綁定預算原則
(3)成本中心原則
二、如何建立數據模型，有效控制預算
1、如何歷史維修實際備件消耗量模型、以歷史工單數據為抓手控制維修預算
2、如何以固定資產投資與備件庫存資金比例模型控制預算
3、如何以產量與維修備件資金比例模型控制預算
2、預算包含的內容
視頻案例分析：南京馬自達實行庫存、在途預算與備件消耗預算考核，控制備件庫存和請購行為案例分析。
3、預算的執行與控制
4、維修成本與庫存績效考核
視頻案例分析：東風日產以預算和績效考核為抓手，有效控制備件請購與降低庫存的案例分析
三、設備備件庫存資金的核算
1.設備備件庫存資金的核算方法
①按備件規定的儲備定額核算；
②設備備件庫存金額以及占固定資產的比值數據
③按照典型設備推算確定；
④根據上年度的備件儲備金額，備件消耗金額，結合本年度的設備維修計劃，確定本年度的儲備資金定額；
⑤用本年度的備件消耗金額乘預計的資金周轉期，加以適當修正后確定下年度的備件儲備金額。
2.備件資金的考核
(1)備件儲備資金定額
(2)備件資金周轉期
(3)備件庫存資金周轉率
(4)資金占用率
四、如何有效控制請購行為
1、如何處理好維修工程進度與采購進度的關系
2、如何處理好不同工程物資資源共享，降低庫存關系
1）專用件請購控制
視頻案例分析： 上海寶鋼實現專用件、大修件與通用件分開請購，由工程技術部門制定專用件、大修件需求計劃，做到誰計劃、誰請購、誰負責，有效控制庫存的經驗
2）通用件庫存計劃與請購控制
案例分析：上海寶鋼制定月庫存計劃的方法介紹
3、如何通過對需求整合，建立合理的庫存，避免盲目采購
案例分析：秦山核電站2期對通用性物資建立庫存定額，避免盲目采購的成功案例分析
五、庫存資源的利用與降低庫存風險——新型備品備件庫存模式
1、傳統各件庫存管理模式及常見問題
2、 現代企業各件管理庫存模式
（1）ⅥM庫存管理模式
1) VMI庫存模式的特點
2) VMI的價值
3）VMI具體實施
案例分析：大亞灣核電站備品備件實施VMI經驗介紹
（2）聯合庫存管理模式
1）用戶間虛擬聯合庫存
2）用戶間實體聯合庫存
3）供應商參與的聯合庫存
案例分析：大唐國際發電股份有限公司實行備件聯合儲備模式，降低備件庫存成功案例分析
（3）設備維護、備件采購與倉儲外包
視頻案例分析：上海大眾動力總成設備維護、備件采購與倉儲外包過程介紹
（4）備品備件采購與物流外包
案例分析：上海通用汽車與東昌西泰克合作實現備品備件采購與物流外包，實現備件零庫存的案例分析
3、帳外物資的處理
?帳外物資的形成
?帳物資費用化及其處理
4、物資退庫處理
?物資退庫的原因
?返修件、隨車備件、工程余料、通用備件、專用件帳物處理與利用
5、備品備件呆料處理
（1）備品備件呆料的概念
（2）備品備件呆料的處理五大途徑
案例分析：上海采埃夫轉向器通過設備供應商及備件總代理協調，通過物資公司收購、銷售給需要的廠家，減少了呆料加壓的損失，提高了呆料處理效率。
（3）防止備品備件呆料的產生四大措施

第四部分 如何搞好備件需求預測與庫存控制
一、備件需求的特點
二、備件預測與計劃遇到的問題
1、需求預測面臨的原因分析
2、需求預測對庫存控制與周轉的作用
3、需求預測的有效方法
?經驗判斷法
?專家會議法
?加權平均指數法
?移動加權指數法
?季節指數法
第五部分 工程物資、備品備件計劃管理與庫存控制
一、物資管理三大精髓
二、物資管理的三大業務及其流程優化
三、企業在備品備件物資管理中普遍存在的難題
1.如何規范備品備件請購與計劃行為，有效控制庫存
2.如何解決產品描述不一的問題
3.如何解決備品備件需求不確定性與庫存控制的矛盾
4.如何建立備品備件請購、驗收與承付的控制關鍵點
5.如何及時處理待料、工程余料及帳外物資，實現物盡其用
6.如何提高倉儲人員業務素質，提高備件服務快速反應能力
四、如何設置備品備件安全庫存
1、建立備件安全庫存的相關概念
（維修頻率、備件使用壽命、庫齡、價格、訂貨周期、經濟訂貨量、單機組裝數量、安裝使用日期、入庫時間、安全庫存量、最低庫存量、最高庫存量、安全系數、突發事件）
2、確定設備安全系數應考慮的因素
3、安全庫存的計算方法
?設備無備機的備件安全庫存計算
?設備完全備機的備件安全庫存計算
?設備兩用一備的備件安全庫存計算
案例分析：某企業建立備品備件安全庫存案例分析（附正態分布表）
五、庫存控制的方法
1、 ABC控制法
案例分析：中海油對A類物資實行管供、管用、管節約的成功案例分析
2、定量控制：訂貨點和安全庫存制定方法
3、定期控制：月庫存計劃制定方法
案例分析：中廣核大亞灣核電站《備件管理辦法》案例分析
六、備件庫存周轉率
1、庫存周轉率的概念
2、備品備件庫存周轉率的計算
1)數量周轉率
2)資金周轉率
3、備品備件庫存周轉率考核
(1)計劃維修件庫存周轉率的考核
(2)庫存備品備件庫存周轉率考核
第六部分
如何從供應鏈職能和執行力上分析庫存積壓和缺貨原因，并進行定量化業績評估
一、庫存影響因素分析
?庫存產生的原因
?庫存利弊分析
?導致缺料與積壓的原因分析
二、如何評估庫存控制水平——F= F0（1+ΔF0）工具應用
1.如何根據缺料與積壓的原因，設置供應鏈管理職能對庫存影響的權重
2.如何根據供應鏈管理職能崗位工作質量統計結果分析對庫存的影響
3.如何對庫存控制績效評估
咨詢案例分析：翟光明為中石油北方分公司提供《庫存周轉率與庫存管理專題研究》咨詢項目分析

第七部分 如何提高倉儲服務快速反應能力
一、物資入庫普遍面臨的問題及其解決途徑
1、供應商到貨信息預報、包裝標識與描述存在的問題
2、入庫業務操作不規范問題
案例分析：某公司采購與倉儲部門溝通不暢，導致驗收中存在的漏洞
3、供應商供貨的時間、數量隨意性問題
4、工程物資計劃不準確、到貨后長時間占用倉庫空間。
5、ERP系統基礎數據不準確
案例分析：某公司ERP系統的收貨操作流程
6、如何發揮倉儲部門把關作用的問題
案例分析：大亞灣核電站倉儲部門把好驗收關，為供應商考核提供依據成功案例
7、如何發揮倉儲部門主動溝通信息，避免庫存積壓的作用
案例分析:山西電力工程四建公司倉儲部門建立庫存保缺制度，確保工程物資配套供應的成功案分析。
二、物資驗收
（一）物資描述與編碼鑒別
1、物資描述與編碼識別管理
?物資編碼和唯一性名稱確定的意義和重要性；
?一物多碼、一碼多物給計劃、請購、采購與倉儲管理帶來的問題
2、國家標準物資編碼方法及含義；
?物資描述與編碼唯一性的具體措施
視頻案例分析：一汽大眾發動機廠解決物資描述語編碼問題成功案例分析；
3、物料包裝標志標識管理
?如何識別包裝指示標志
?如何識別包裝危險品標志
二、ERP系統驗收入庫操作規范
視頻案例分析：福特備品備件條形碼打印、粘貼、掃描入庫操作規范案例分析
三、倉儲貨卡標識的設置方法
1、貨物標識與ISO-16949國際質量認證要求（待檢、合格、不合格、待處理、讓步接收的定義與標識）
2、如何根據可追溯性與目視化管理的要求進行物資的標識
視頻案例分析：某公司入庫標識與批次混亂，發現銷售產品質量缺陷無法追溯，造成重大損失
3、如何配合采購、工程部門及時處理“問題物資”
?問題物資的定義
?如何確定問題物資處理的責任部門及處理期限
?如何對問題物資進行標識，督促相關部門及時處理
視頻案例分析：深圳移動公司物資部門制定“問題物資處理辦法”，倉儲部門進行標識，并督促工程部門對長時間不用的工程物資及時處理的成功案例分析。
四、倉庫管理系統（WMS）與條碼應用
1、WMS的概念
2、為什么物料倉庫應用WES能解決哪些問題
3、WMS的主要系統模塊
4、WMS與條碼的操作流程及其應用
視頻案例分析：福田備件物流中心倉庫應用WMS條碼進行收貨、上架、儲位管理、揀貨、出庫作業視頻分析
五、改善儲位管理、提高揀貨作業效率和庫容利用率
1、如何根據備品備件性質、保管要求和需求特點進行分區分類儲存
2、如何根據物資庫存周轉率，設定A、B、C三種活性狀態，規劃貨位
3、如何根據備件所處設備部位和維修需求的關聯性合理分配儲位
案例分析：重慶民生物流公司備件倉庫根據備件出庫品種關聯性，合理規劃儲位，大幅減少揀貨作業頻次和縮短揀貨行走路徑案例分析。
4、如何發揮倉儲主動溝通信息的作用，提高庫位利用率
案例分析：秦山核電站三期如何對備件區分ABC三種活性狀態，確定儲存地點，避免重復搬運、加快庫存周轉，實行先進先出的成功案例
5、如何根據備件采購周期、體積、重量及消耗的特點合理分配庫位、確定周轉率。
照片、圖表案例分析：上海采埃汽車轉向器通過制定最高庫存定額，防止盲目請購成功經驗
六、出庫發貨業務控制
1.出庫規范操作的要求
2.出庫的規范程序及差錯的預防
3.退料與補料的規范操作
4、非正常領料之處理
?借料產生的原因及其帶來的問題
?杜絕借料的有效方法
案例分析：中海油渤海分公司利用MAXIMO、ERP成本中心功能杜絕借料的經驗介紹
贈送附件（自帶U盤）：某公司ERP環境下《倉儲管理細則》/《倉庫審核條例》/《備品、備件管理辦法》/《工程物資管理管理辦法》《SAP環境下備品備件管理操作程序》，某企業倉儲管理咨詢項目《咨詢報告》等100余個文件。
獎品：翟光明著作《物資計劃于庫存控制》10本