結構化思維讓工作匯報更高效

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課程大綱
一、為什么要用金字塔結構
二、如何將思想組織成金字塔
1. 自上而下表達，結論先行
2. 自下而上思考，總結概括
3. 運用金字塔結構的效果
情景演練：工作匯報
三、金字塔內部的結構
1. 縱向關系
2. 橫向關系
3. 序言的結構
四、金字塔原理的四個規則
1. MECE原則
練習：運用MECE原則增加、刪減、合并、分解
五、運用金字塔原理形成思維的邏輯結構
1. 自上向下四步構建思維金字塔：疑問/回答式的分析推理
2. 自下向上四步構建思維金字塔：各組思想的歸納概括總結
3. 運用四大原則來檢查金字塔
4. 用金字塔輕松構建邏輯思維導圖
練習：生產工作匯報
六、金字塔原理的TOPS原則
1. 目標明確
2. 內容完整
3. 觀點突出
4. 言之有據
案例
七、金字塔在溝通、寫作、表達中的應用
1. 第一步：用金字塔結構的思維導圖來羅列思想要點
2. 第二步：報告序言寫作技巧及案例：SCQA方法
3. 第三步：上下層級關系的思想要點組織方法：演繹和歸納推理方法
4. 第四步：分組內思想要點組織方法：邏輯順序方法的應用
5. 第五步：思想要點的表達形式：行動性和描述性兩種方法的合理使用
6. 注意事項：適當概括，避免使用“缺乏思想”的語句
7. 溝通技巧：事前準備—確認需求—闡述觀點—處理異議—達成一致—共同行動
8. PPT制作技巧與細節問題
9. 報告寫作的語言風格
練習：項目交流方案PPT
八、商務匯報的邏輯設計
1. 目標與聽眾分析
2. 結構和內容設計
3. 工作匯報，述職報告，工作總結的區別
案例分析：這樣的工作總結領導愛聽嗎？
4. 一個好的述職匯報的6大標準
5. 思維和提綱梳理
6. 工作匯報，述職報告，工作總結的內容設計圖
九、述職報告7-15分鐘提綱
1. 工作的萬能公式：HMAA公式
1）抓手—吸引聽眾注意力
2）要點—一句話總結要點
3）結構—匯報工作結構的四種模式
4）呼吁—怎樣呼吁行動
2. 結構體的組織模式
1）原因模式
2）方法模式
3）情況反映模式
4）時間順序模式
練習：實戰匯報練習