銀行公文寫作實務培訓
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(一)理解文書寫作的獨特要求、特點、規范的句式語言。
(二)通過各類文書寫作的教、學同步練習,請示、報告、通知、公函(銀函)、會議紀要、答復報告、銀行市場調查報告、批復(銀復)、銀行經濟合同、銀行授權書等的寫作技巧。
(三)錯誤的文書標題、正文及落款的案例。
(四)公文寫作的規范和文種的使用、詞句達意規范。
(五)公文快速的寫作方法。
第一講:公文寫作的基礎知識
1.制作規范的公文版式的“Word界面”的獲得
2.黨政機關公文的構成要素及規范的排版形式
(本節分“紅頭文件版式”與“普通文檔式公文版式”供單位選擇)
黨政機關公文格式國家標準(2012年最新版)
GB/T 9704—2012
(一)版頭各要素的排版規則
份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線
(二)主體各要素的排版規則
標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發人簽名章的公文、成文日期中的數字、特殊情況說明、附注、附件
(三)版記各要素的排版規則
版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、標點符號和數字的用法
(四)公文的特定格式各要素的排版規則
1.信函式公文版式
2.命令(令)格式
3.紀要格式
4.普通文檔式公文的版式規范
5.郵件、黑板報公文格式規范
(五)人民銀行的公文類別
1、行發文:
總行機關的行發文主要有人民銀行令、銀發、銀函、銀復、銀傳、銀報等公文字號。
2、辦公廳發文、辦公廳發文的公文字號有:銀辦發文種包括通知、請示、報告、通報等。銀辦函文種包括函、批復等。
3.司局發文:人民銀行總行機關各司局、部門可向各分行、營業管理部、行屬企事業單位(需按省、自治區、直轄市布置的金融服務類業務的司局還包括省會城市中心支行)對口處室發文。司局發文適用于:布置僅限于本司局業務范圍內辦理的事務性工作,如專項調查、上報數據等;僅要求分行、營業管理部、行屬企事業單位對口處室負責同志參加的專業會議、培訓班通知;印發司局專業會議紀要、司局年度工作要點和總結等。其中專業會議、培訓班通知,專業會議紀要,司局年度工作要點和總結,以及司局發文中涉及敏感問題要事先簽報行領導審核批準。
對少數特別事項,經總行授權,部分司局可以對分行、營業管理部和省會城市中心支行發文,但需事先簽報行領導批準。司局發文原則上只編一個公文類別字號。
第二講 銀行公文的寫作技巧
一、(請示)的寫作技巧:
請示的4個種類。
請示的4個寫作要求。
請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
請示的寫作方法。
請示與報告的異同
請示的結構及標題的擬定與結構
請示的受文機關規范及請示與公函的異同
請示的緣由、請示的事項、請示要求的分析
請示的規范承啟語與結語
公文的人稱代詞
銀行業務類請示的寫作特點
請示寫作的教、學同步練習。
請示案例分析和病例。
銀行類請示的案例分析
二、公函(銀函)的寫作技巧:
1.函的5個種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標題、主送機關、正文、署名和日期四個部分構成。
4.函的寫作方法:標題 正文 署名和日期。
5.銀行去函的案例分析
6.銀行復函的案例分析
7.請批函的寫作特點及與請示的異同
8.銀行公函的行文特點
▲ 函寫作的教、學同步練習。
▲ 函的案例分析和病例。
▲ 銀行公函案例分析
三、(通知)的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。
4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會議性通知的版式、各元素、受文機關和通知的緣由
6.會議性通知的具體事項、內容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.銀行指示性通知的版式、正文結構及緣由
9.銀行指示性通知的事項、結尾和落款
▲ 通知寫作的教、學同步練習。
▲ 通知的案例分析和病例。
▲ 銀行對客戶通知的案例分析
四、(通報)的寫作技巧:
1.通報3個的種類。
2.通報的4個寫作要求。
3.通報一般由標題、主送機關、正文、日期與落款組成。
4.通報的寫作方法: 主送機關 正文 落款和日期。
5.表彰性通報寫作要點及正文
6.表彰性通報的緣由案例分析
7.表彰性通報的決定事項與結尾案例分析
8.批判性通報正文的針對性(個人、單位)
▲ 通報寫作的教、學同步練習。
▲ 通報的案例分析和病例。
五、(報告)的寫作技巧:
1.報告11個種類介紹。
2.報告的4個寫作要求。
3.報告的寫作方式:標題 正文 落款及日期。
4.報告的結構、報告的標題結構及主送機關
5.答復性報告的緣由案例分析
6.報告與請示的異同
▲ 報告的寫作的教、學同步練習。
▲ 案例分析和病例。
六、(發言稿)寫作技巧
1.發言稿寫作時應注意的幾個問題。
2,如何寫好按語和編后語。
▲發言稿寫作的教、學同步練習。
▲發言稿的案例分析和病例。
七、(會議紀要)的寫作技巧
1.銀行會議紀要的種類。
2.會議紀要的特殊版式
3.會議紀要一般由標題、正文、落款構成。
4.會議紀要寫作方法:正標題 副標題 正文 落款。
5.會議紀要的基本精神提取
6.會議紀要的基本精神的寫作、第三人稱。
7.會議紀要與會議記錄的異同及相關性
▲ 銀行會議紀要寫作的教、學同步練習。
▲ 銀行會議紀要的案例分析和病例。
八、(公告)的寫作技巧
1.公告的概念。
2.銀行公告的4個特點
3.公告寫作格式:標題,正文和落款三部分。
▲ 銀行公告寫作的教、學同步練習。
▲ 銀行公告的案例分析和病例。
九、(批復)(銀復)的寫作技巧
銀行批復的寫作要求。
批復的結構標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
銀行批復流程
批復的定義、特點、分類及與指示的異同
批復的正文結構、引語和意見
批復的限定、告誡、要求的重要性
▲ 銀行批復寫作的教、學同步練習。
▲ 銀行批復的案例分析和病例。
十、(總結)的寫作技巧
銀行總結報告的種類。
總結報告的4個特點。
總結報告的3個內容。
總結報告的3個結構形態。
總結報告的格式構成一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。
總結報告的5個基本要求。
銀行總結報告的案例分析及結報告寫作的注意問題
▲總結報告案例分析和病例。
十一、邀請函的寫作技巧
十二、銀行類市場調查報告的寫作技巧
十三、銀行客戶授權書的寫作技巧
十四、銀行類經濟合同的寫作技巧等
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