公文寫作實務培訓
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(一)理解文書寫作的獨特要求、特點、規范的句式語言。
(二)通過各類文書寫作的教、學同步練習,掌握公告、請示、報告、通知、函、會議紀要、決定、總結、通告、命令、通報、答復報告、情況調查報告、專題調查報告、市場調查報告、發言稿、計劃書、通訊、批復、意見、辦公室制度的設計、勞動合同、經濟合同、授權書、邀請函、申請書、會議記錄、述職報告、主題演講等的寫作技巧。
(三)錯誤的文書標題、正文及落款的案例。
(四)公文寫作的規范和文種的使用、詞句達意規范。
(五)公文快速的寫作方法。
第一講:公文寫作的基礎知識
1、制作規范的公文版式的“Word界面”的獲得
2、黨政機關公文的構成要素及規范的排版形式
(本節分“紅頭文件版式”與“普通文檔式公文版式”供單位選擇)
黨政機關公文格式國家標準(2012年最新版)
GB/T9704—2012
(一)版頭各要素的排版規則
份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線
(二)主體各要素的排版規則
標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發人簽名章的公文、成文日期中的數字、特殊情況說明、附注、附件
(三)版記各要素的排版規則
版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、標點符號和數字的用法
(四)公文的特定格式各要素的排版規則
1.信函式公文版式
2.命令(令)格式
3.紀要格式
4.普通文檔式公文的版式規范
5.郵件、黑板報公文格式規范
第二講公文的寫作技巧
一、(請示)的寫作技巧:
1.請示的4個種類。
2.請示的4個寫作要求。
3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請示的寫作方法。
5.請示與報告的異同
6.請示的結構及標題的擬定與結構
7.請示的受文機關規范及請示與公函的異同
8.請示的事項分析與修改
9.請示要求的分析與修改
10.請示的遣詞造句的案例分析與修改
11.請示的規范承啟語與結語
12.公文的人稱代詞
▲請示寫作的教、學同步練習。
▲請示案例分析和病例。
(1)制造業請示案例分析
(2)銀行業請示案例分析
(3)房地產業請示案例分析
(4)商業請示案例分析
(5)電信業請示案例分析
(6)政府機關請示案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部請示案例分析
二、(函)的寫作技巧:
1.函的5個種類。
2.2函的寫作要求。
3.函由標題、主送機關、正文、署名和日期四個部分構成。
4.函的寫作方法:標題正文署名和日期。
5.去函的案例分析
6.復函的案例分析
7.請批函的寫作特點及與請示的異同
8.公函的行文特點
9.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲函寫作的教、學同步練習。
▲函的案例分析和病例。
(1)制造業公函案例分析
(2)銀行業公函案例分析
(3)房地產業公函案例分析
(4)商業公函案例分析
(5)電信業公函案例分析
(6)政府機關請示案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部請示案例分析
三、(通知)的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。
4.通知的寫作方法:標題受文單位正文落款及日期落款。
5.會議性通知的版式、各元素、受文機關和通知的緣由
6.會議性通知的具體事項、內容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結構及緣由
9.指示性通知的事項、結尾和落款
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
▲通知寫作的教、學同步練習。
▲通知的案例分析和病例。
(1)制造業通知案例分析
(2)銀行業通知案例分析
(3)房地產業通知案例分析
(4)商業通知案例分析
(5)電信業通知案例分析
(6)政府機關通知案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部通知案例分析
四、(通報)的寫作技巧:
1.通報3個的種類。
2.通報的4個寫作要求。
3.通報一般由標題、主送機關、正文、日期與落款組成。
4.通報的寫作方法:主送機關正文落款和日期。
5.表彰性通報寫作要點及正文
6.表彰性通報的緣由案例分析
7.表彰性通報的決定事項與結尾案例分析
8.批評性通報正文的針對性(個人、單位)
▲通報寫作的教、學同步練習。
▲通報的案例分析和病例。
(1)制造業通報案例分析
(2)銀行業通報案例分析
(3)房地產業通報案例分析
(4)商業通報案例分析
(5)電信業通報案例分析
(6)政府機關通報案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部通報案例分析
五、(報告)的寫作技巧:
1.報告11個種類介紹。
2.報告的4個寫作要求。
3.報告的寫作方式:標題正文落款及日期。
4.報告的結構、報告的標題結構及主送機關
5.答復性報告的緣由案例分析
6.報告與請示的異同
▲報告的寫作的教、學同步練習。
▲案例分析和病例。
(1)制造業報告案例分析
(2)銀行業報告案例分析
(3)房地產業報告案例分析
(4)商業報告案例分析
(5)電信業報告案例分析
(6)政府機關報告案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部報告案例分析
六、(發言稿)寫作技巧
1.發言稿寫作時應注意的幾個問題。
2.如何寫好按語和編后語。
▲發言稿寫作的教、學同步練習。
▲發言稿的案例分析和病例。
七、(會議紀要)的寫作技巧
1.會議紀要的種類。
2.會議紀要的特殊版式
3.會議紀要一般由標題、正文、落款構成。
4.會議紀要寫作方法:正標題副標題正文落款。
5.會議紀要的基本精神提取
6.會議紀要的基本精神的寫作、第三人稱。
7.會議紀要與會議記錄的異同及相關性與轉換
▲會議紀要寫作的教、學同步練習。
▲會議紀要的案例分析和病例。
八、(公告)的寫作技巧
1.公告的概念。
2.公告的4個特點
3.公告寫作格式:標題,正文和落款三部分。
▲公告寫作的教、學同步練習。
▲公告的案例分析和病例。
九、(批復)的寫作技巧
1.批復的寫作要求。
2.批復的結構標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
3.批復流程
4.批復的定義、特點、分類及與指示的異同
5.批復的正文結構、引語和意見
6.批復的限定、告誡、要求的重要性
▲批復寫作的教、學同步練習。
▲批復的案例分析和病例。
(1)制造業批復案例分析
(2)銀行業批復案例分析
(3)房地產業批復案例分析
(4)商業批復案例分析
(5)電信業批復案例分析
(6)政府機關批復案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部批復案例分析
十、(總結)的寫作技巧
1.總結報告的種類。
2.總結報告的4個特點。
3.總結報告的3個內容。
4.總結報告的3個結構形態。
5.總結報告的格式構成一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。
6.總結報告的5個基本要求。
7.總結報告的案例分析及結報告寫作的注意問題
8.總結報告的擬寫6個步驟
9.擬寫總結的資料堆積、篩選與亮點的挖掘
10.總結報告的以前狀況、成績、措施、目前狀況等的邏輯組織
11.總結報告的工作缺點的表述技巧
▲總結報告案例分析和病例。
(1)制造業總結案例分析
(2)銀行業總結案例分析
(3)房地產業總結案例分析
(4)商業總結案例分析
(5)電信業總結案例分析
(6)政府機關總結案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部總結案例分析
十一、(計劃書)的寫作技巧
1.工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。
2.標題四種成分。
3.正文的三方面的事項。
4.落款。
4.計劃的節點銜接
▲計劃書案例分析和病例。
(1)制造業計劃案例分析
(2)銀行業計劃案例分析
(3)房地產業計劃案例分析
(4)商業計劃案例分析
(5)電信業計劃案例分析
(6)政府機關計劃案例分析
(7)人力資源部、行政部、銷售部、總經理辦公室、生產部計劃案例分析
十二、(通訊)的寫作技巧
1.通訊的概念。
2.通訊的4個特點。
3.通訊的種類。
4.通訊的寫作4個要求。
▲通訊案例分析和病例
十三、(申請報告)的寫作技巧
1.申請報告的定義。
1.2申請報告的分類。
2.申請報告寫作的3個注意事項:
3.申請報告格式1)標題。2)稱謂。3)正文。4)結尾。5)署名、日期
▲通知寫作的教、學同步練習。
▲通訊案例分析和病例
十四、(決定)的寫作技巧:
1.決定的結構的三個分發。
2.決定一般由標題、主送機關、正文、簽署和成文日期組成
3.寫作方法:標題、正文、簽署和成文日期。
▲決定的寫作的教、學同步練習。
▲案例分析和病例。
十五、勞動合同的寫作技巧
十六、邀請函的寫作技巧
十七、情況調查報告的寫作技巧
十八、專題調查報告的寫作技巧
十九、答復報告的寫作技巧
二十、市場調查報告的寫作技巧
二十一、計劃書的寫作技巧
二十二、意見的寫作技巧
二十三、辦公室制度的設計
二十四、勞動合同的寫作技巧
二十五、授權書的寫作技巧
二十六、邀請函的寫作技巧
二十七、申請書的寫作技巧
二十八、述職報告的寫作技巧
二十九、主題演講的寫作技巧
三十、經濟合同的寫作技巧等。
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