結構化傾聽表達與沖突處理
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課程大綱
第一講:從溝通結構分析溝而不通的罪魁禍首
說明:溝通困境收集,撰寫真實溝通障礙情境,便于課上當堂解決問題
工具:雙向溝通模式圖
一、溝通結構——編碼、渠道、解碼
1. 編碼:構思、表達(口頭和肢體)、建立關系
2. 渠道:溝通方式的選擇
3. 解碼:傾聽,理解,反饋
工具:兩類溝通漏斗之一:從想到說到執行
二、溝通模式圖——編碼過程
1. 溝通不暢的三類原因——編碼過程
1. 編碼之前,目的為先:發現事實,加強關系,解決問題
案例分析:不歡而散的團隊任務溝通會
視頻案例:喬布斯是善于溝通的人嗎?
案例研討:為什么小張的話被稱之為抱怨,而小李的話卻被稱為建議?
三、溝通模式圖——溝通渠道
1. 溝通不暢的三類原因——溝通渠道
工具:兩類溝通漏斗之二:信息經過人的層層傳遞層層衰減
視頻案例:王牌對王牌傳聲筒
四、溝通模式圖——解碼過程
1. 溝通不暢的三類原因——解碼過程
2. 溝通中的黃金、白金法則,利他性原則
3. 利他性原則的應用——商業設計、新聞撰寫
4. 知己解彼的第一步:了解自己和對方的性格
互動游戲:利他性原則填空練習
回顧總結
第二講:傾聽與反饋——讓別人說出“你懂我”
游戲:達芬奇密碼
一、傾聽的四個原則:專注,完整,接納,同理心
1. 傾聽原則一:專注
視頻案例:羅永浩在咖啡店;
2. 傾聽原則二:完整
1)傾聽的五個層次——注意力多寡代表重視程度
2)傾聽的四個結構:事實、情緒、結論、假設
視頻案例:觀看《三國演義》智激周瑜視頻并分析
案例分析:績效不佳的員工抱怨上級
練習解析:填寫一頁紙溝通表,寫出自己的事實,情緒,結論,假設/邏輯,并反思是否有可以改善的地方,老師點評。
3. 傾聽原則三:接納
小測試:商店打烊時
游戲:蝴蝶與蜻蜓
案例:曾艷應該怎么辦——投射效應
案例:給父親送花—知覺檢核
互動:枕頭法
互動:真理摩天輪
4. 傾聽原則四:同理心
視頻案例:觀看《三國演義》諸葛亮哭周瑜視頻片段并分析
現場演練:擺一個“人”字給我看
寓言思考:小牛、小羊、小豬的故事
游戲:你說我畫;換位思考商務應用;換位思考年代詞語填空
二、反饋的基本技能——七個傾聽反應的類型
小測試:同事抱怨怎么辦?
小測試:公司重組的同事意見
三、反饋的中階技能——三種提問方式
1. 封閉式提問
2. 開放式提問
3. 假設性提問
視頻案例:提問視頻對比
提問練習:如何讓對方自行改變看法
四、反饋的三個高級技能
1. 迎合——讓談話氛圍融洽
2. 墊子——如何應付老板臨時提問
3. 制約——如何向上級匯報壞消息
綜合練習:對老婆/老公的抱怨,觀察員觀察閨蜜的傾聽行為優點和不足
第三講:溝通中的沖突管理——傳統與創新
一、如何看待企業內部常見的沖突
案例分析:難以推進的項目合作
1. 什么是沖突?
2. 企業內部沖突最常見的兩種形式:上下級沖突,跨部門沖突
圖片解析:兩只狗如何雙贏
3. 沖突是好事還是壞事?偶然還是必然?
4. 沖突的兩面性——高、中、低水平在部門和績效里的表現
5. 沖突管理的意義,解決沖突能加深了解,提升思維高度,協作共贏
6. 建設性沖突和對抗性沖突比較
二、為什么有沖突?
1. 習慣于站在自己的角度思考
2. 有視覺的盲點而不自知
游戲:紅黑游戲
三、如何做沖突管理?——傳統做法
1. 五種沖突管理方式:躲避式,強壓式,妥協式,遷就式,合作式
2. 四種無效的沖突解決策略:無所行動,官僚作風,詆毀人格,好人手法
3. 傳統沖突解決辦法的心理學根源:打或者逃
4. 三種合作式沖突解決辦法:談判,調解,權威
四、如何做創新式沖突管理?——沖突管理四步法
1. 如何解釋創新式沖突管理?
2. 解決沖突的四步法
1)我看到自己,平和自己的情緒,明確訴求
工具:ABC理論
2)我看到你,了解對方的需要
工具:沖突管理表
視頻案例:中國合作人爭論的
3)我找到你,平和對方的情緒,了解對方的事實、觀點、邏輯和假設
4)我和你協同,達成沖突圖中的雙贏解,制定雙贏協議
練習解析:填寫一頁紙溝通表,寫出自己的能兼容兩種假設的第三選擇,老師點評。
3. 沖突解決注意事項:主動溝通,營造氛圍,選對渠道
視頻案例:中國合伙人談判成功
綜合練習:公司下發文件準備裁員,員工對此意見很大,如何處理?
第四講:表達結構與建立關系的方法
一、復習:從編碼角度分析溝通不暢的原因
二、克服緊張,緩解壓力
練習:一分鐘上臺演講練習,分析緊張和頭腦空白的共同原因
視頻案例:李敖談演講緊張
工具:壓力模式圖
視頻案例:李敖談演講脫稿
練習:預演未來與一分鐘開心金庫
三、成功表達的四個要求
1. 內容框架
視頻案例:演講型談話結構—胡歌得獎致辭
游戲:九圖速記
知識點:常見說服型談話框架舉例
2. 內容質量
視頻案例:李敖是如何讓人印象深刻的?
3. 過程管理
互動:分組學習以下產品知識,并回答問題
4. 時間控制
四、情緒處理
五、建立關系
1. 信任與友誼
2. 情感賬戶的概念
3. 七種投資于情感賬戶的方式:
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