群策群力高效會議工作坊

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【課程大綱】
第一部分：會議準備

第二部分：主題講解，高效會議引導技術以及應用
1、入場互動認識：各參會人員所在公司的會議時間, 頻次,效果等進行調查
工作坊參與規則
引導技術：“讓事情變得容易”
是讓團體更容易去做他們的工作
是透過流程引領人們達成共同目標的藝術。
引導時關注的焦點是流程即如何去做一件事。
是將事情從 A點（現狀,問題）進行到 B點（理想結果）的過程。
是借助規則、流程和工具等支持來解決現實問題的系統方法。
2、常用引導工具：
頭腦風暴
焦點討論
立場分析
群策群力
未來探索
欣賞式探尋
開放空間科技
團隊共創
六頂思考帽
漫游掛圖
3、引導技術適用的條件和環境
公司挑戰性高層會議，如公司戰略性會議
項目管理,項目討論
團隊業務業績改善
行動學習
年終總結
跨部門溝通
部門問題解決
自身能力提升
團隊執行力（全員參與式比直接安排命令式效果好）
具體真實的問題

第三部分：主題研討會——如何組織高效會議
1、群策群力教練引導技術目的：
通過全員的參與和相互了解，產出具有包容性的解決方案，達到責任共享，解決問題。
2、群策群力解決問題的流程：
規劃流程——明確議題——分析問題——聚焦關鍵點——解決辦法——行動計劃——執行
3、引導會議：（“引導師”的角色，大家的角色……）
引導師：提供結構化的會議流程、研討工具，保持中立的現場引導
大 家： 您只需要負責全情參與，讓智慧自然流動。
4、團隊建設：
現場分成研討小組，組員分別按照桌卡內容自我介紹、角色分配（隊長記錄員計時員發言人）
一、主題闡述：（問題背景 問題困惑探討問題的意義價值）
原本：
大多數企業在會議中決定其基本走向！
90%以上的重大決策是通過會議制定的！
如今：
企業花在開會上的時間越來越多！
開會的頻率越來越高！
——然而，調查發現，在浪費時間的事情列表上，會議總是居于首位。因為會議通常都沒有很好的設計、組織和召開。
是什么造成了會議的效率低下？我們還要浪費多少時間在低效會議上？
要結束這種低效狀態，我們應該怎么做？
“如何組織高效會議？”讓我們通過群策群力來解決這一重要難題吧
二、問題分析 （研討問題：高效會議影響因素有哪些？）
本環節流程： 1、頭腦風暴——2、團隊共創——3、聚集問題——4、團隊決策（選出三個關鍵點，并作為下一個階段的小組議題）
三、問題解決：（分小組討論，提出解決方法，并制定行動計劃）
第一組：會議的準備
第二組：會議主持人的技術
第三組：會后的轉化
本環節流程：
1、頭腦風暴——2、小組討論——3、組員會談——4、決策聚焦——5、制定行動計劃

四、宣講方案，并進行評估：
各組發言人對小組成果進行宣講，其他組點評、質詢PK
會議小結：
1、梳理今日流程及要點……
2、高效會議的流程：問題識別, 發散期，收斂期、執行
3、高效會議十要點：確定需求——選擇參與人員——規劃流程——明確議題——分析問題——聚焦關鍵點——解決辦法——行動計劃——執行
4、群策群力：共享知識經驗方法，研討中達成共識，共同執相互監督。
5、引導工作坊：聚焦問題、結構化流程設計、現場會議引導，讓團隊一起做決定！
第四部分：學習總結—— 個人分享+主持人點