杜絕浪費的高效時間管理方法

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【課程大綱】
一、時間倍增第一規則：下力氣做對的事情
1、時間手賬與任務清單
工具：“時間-事件”記錄單及原則
2、用四條原則處理重要任務
案例：與女兒相處的時間安排
3、利用兩個方式，解決行動力不足的問題
工具：決策和誘導
4、確定能當下立即去做的任務

二、緊急任務多？統籌兼顧、合理分配時間
1、從影響“范圍”和“深度”兩個維度，對緊急任務進行排序
案例：緊急任務的困擾
2、急診分類，實現任務的精確快速判斷
工具：急診分類，顏色標簽
3、依據“2分鐘”原則面對突發工作
4、借用三個方法，減少身上事情
方法：砍掉、授權、系統化

三、積極控制流程，不被時間左右
1、倒推法，俯視全局，利用目標往回推算
案例：銷售目標230萬的達成
3、利用流程表的同時，減少少許變動性
工具：流程表四要素，圖、線條、日期、擔當
4、使用ABCDE管理法，讓墨菲定律少出現
案例：洗車和下雨
5、由“二八法則”衍生出來的六種心法
案例：誰是客戶
6、定好規則，讓會議“效益最大化”
案例：聯想開會的規則

四、趕走時間竊賊，理性應對干擾
1、使用三大技巧，提高電話效率
案例：熟人之間要快速切入正題
2、立足黃金時間，選擇做事時段
3、管理好電子郵件，縮短處理不必要信息時間
4、管理好電子產品，減少時間意外流失
案例：抖音5分鐘，人間1小時
5、趕走啰嗦，減少時間浪費
（第一天總結、回顧）

五、降低失誤率，就是增加時間
1、利用“五項法”，更加明確要求
工具：小心知識詛咒
2、仔細觀察，找到事與人之間的差距
3、分析失敗原因，讓“一敗”出“十勝”
工作：真因分析工具，5WHY
4、細節標準化，雖費時但重要
互動：畫一幅畫
5、利用跟蹤檢查，確保正確完成任務

六、準確訊息內容，減少傳遞時間
1、選對信息類型，才能正確傳遞信息
案例：報聯商
2、復合式信息，要正確把握重點
互動：小李的做法如何改進
3、發布任務以前，必須先確定議題
4、找出問題在哪兒，免去盲目工作時間

七、提高協調性，提升時間利用率
1、學會傾聽，提升自我生產力
案例：劉邦的傾聽
案例：幼兒教育中的傾聽
2、使用STATE溝通法，應對棘手問題
3、處理來自上司的干擾
案例：處理上司任務標準化
4、意見不同時，不說“我們需要談談”

八、改善生活習慣，以“平衡”狀態迎接新挑戰
1、將身體狀態目視化，在疲勞前休息
2、控制壓力的步驟
工具：道家法門
3、利用三大原則，調整應酬時間
4、重視睡眠，為贏得時間創造條件
工具：快速入睡
5、合理掌控節假日時間
6、最大限度的利用空暇時間
互動：閑暇時間大盤點

九、結束寄語，整體復盤