涉外溝通藝術與談判技巧
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【課程大綱】
第一單元 口頭及面對面溝通與談判【2天12課時】
第一節:認知與理解涉外溝通與國際貿易談判
1.溝通的內涵與常見誤區
2.國際貿易談判的三要素與本質
3.肢體語言、語氣及音色在溝通中的運用
4.與不同國家客戶溝通與談判的基石—國際交流中的跨文化溝通
?面對文化歧視時,如何消除障礙進行溝通談判
【實景案例】面對大量現實中存在的國際交流障礙,怎樣用“跨文化溝通”的方式分析原因,并化解障礙
?【工具】快速識別客戶文化傾向的方法
?幽默的力量
【思考】幽默與玩笑對全世界不同文化都是受歡迎的么?
第二節: 國際談判的準備流程
1.目標設立
?談判底線
?談判最優目標
?談判目標的現實優化結果
2.?確立談判項目
3.了解你的對手——談判心理學分析
?客戶類型
?客戶價值
?怎樣與不同心理特征的客戶溝通交流
【案例】 我們說出同樣的話,為什么有些客戶接受,有些客戶拒絕?
什么原因造成客戶的各種不同行為模式?
4.?對談判項目進行優先級排序
5.?列出選擇項
6.?就每個談判問題設定界限
7.?檢驗界限的合理性
?情感的勝利
?利益的勝利
第三節:國際談判的策略制定
1.尋找共同點
【工具應用】喬哈里溝通視窗
2.?內/外部因素影響
?可控因素
?不可控因素
3.?角色策略
?各國談判溝通中的習慣角色分工
?國際貿易談判中的組織化角色分工
4.??時間策略
?順時談判法
?逆時談判法
5.??議題策略
6. 報價/?催款策略
7.??權力策略
?自然狀態下的權利應用
?授權狀態下的權利應用
8. ?讓步策略
?失敗的讓步策略
?誠懇的讓步策略
9.???地點策略
?地點的選擇
?地點的延伸
10.突破談判僵局策略
【案例】價格談判中防敲打技巧應用
【綜合案例】國際貿易價格談判中,怎樣應用放棄-妥協策略及延伸技巧
第四節:談判博弈——–八大籌碼的運用
1.籌碼一:權勢籌碼
?如何運用權勢籌碼施展壓力
2.籌碼二:獎勵籌碼
?如何運用獎勵籌碼引導客戶
3.籌碼三:退路籌碼
?如何運用退路籌碼迷惑對手
4.籌碼四:時間籌碼
?如何運用時間籌碼掌控局面
5.籌碼五:法律籌碼
?如何運用法律籌碼擺脫困境
6.籌碼六:專業籌碼
?如何運用專業籌碼抬升地位
7.籌碼七:架勢籌碼
?如何運用架勢籌碼扭轉不利
8.籌碼八:粘性籌碼
?如何運用粘性籌碼避免破局
【練習】面向開發戰略級大客戶的框架性談判模擬
【練習】針對老客戶的價格調整談判模擬
第二單元 遠程溝通談判-國際商務信函【1天6課時】
?一、信函溝通前的準備
?明確溝通與銷售/工作目標
?判定溝通對象,選擇適宜的溝通方式
?起草溝通的內容
?分析事態的緊急情況
?確定客戶對自我的認知情況
?決定選用何種溝通方式
?二.商務信函寫作及注意要點
【練習】讓客戶記住自己
?2.1 商務信函的種類及寫作要求
2.1.1英文信函的種類及格式
?介紹信
?銷售信
?拒絕信
?要約
【模板工具】詢盤信函模板
?報價
【模板工具】發盤/還盤信函模板
?定貨
【模板工具】發貨前后跟進信函模板
?取消定單
?抱怨/投訴
【模板工具】投訴應答信函模板
?調解信
?催款函
【模板工具】催款函模板
2.1.2信函的格式
?通知型信函
?說服型信函
?指導型信函
?記錄型信函
2.1.3練習:選擇幾種信函課堂寫作
2.1.4商務信函的應用格式對比
?商務信函的現代特征:EMAIL作為信函載體的應用
?郵件標題:吸引客戶的注意力的技巧
?郵件結構:合理布局的方法
?郵件內容:內容設置的方法
?與企業文化結合的信函格式
【練習】設計符合自身的信函格式
?2.2信函寫作中的語言形式的選擇
?正式用語
?非正式用語
?俚語(檢查您在涉外信函中常用的俚語)
?傻話(檢查您在涉外信函中是否用過傻話并改正)
?小結:語言形式對商務信函的影響
?2.3信函的四大特征應用
?準確性
?精確性
?及時性
?KISS法則
?2.4信函中必須避免的問題
【案例解析】哪些信函內容會出現以下情況
?冗長
?華麗
?浮躁
?無禮
三. 商務信函的綜合應用技巧
?3.1商務信函的管理
?電子版信函的管理
?紙質信函的管理
?3.2信函的具體運用之一:促進定單技巧
?階段性地促單技巧
?提示性促單技巧
?仔細籌備后的促單技巧
?3.3信函的具體運用之二:提升與供應商/經銷商關系的技巧
?形象展示
?問候/祝賀
?應對投訴
?滿意度調查
?異議處理
?合作確認
?3.4信函的具體運用之三:信函溝通中的內部團隊協調
?案例:團隊協調
?與誰協調溝通
?怎樣協調溝通
?協調溝通的時間考慮
?協調溝通中的分工

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