跨部門溝通與協作培訓
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交廣國際內訓特色:
運用國際室內體驗式課程教學七步模型進行課程設計
運用交廣國際室內體驗式管理培訓道具進行互動教學
運用當前世界500強企業或結合行業現實案例進行分享
課程以學員為中心,而非講師為中心,倡導“做中學”
課后設計學員個人行動方案,幫助企業驗證學習效果
管理培訓工具課程包可留在企業重復使用,賦能于人
● 掌握跨部門溝通協作技巧;
● 成為協調型人才,降低“部門墻”;
● 學會跨部門協作中的溝通與沖突管理;
● 學會有效溝通的理解、親和、說服技術;
● 懂得解析溝通對象的性格,采取不同的溝通協作方式;
● 把握跨部門溝通的溝通技巧,用“心”溝通于職場中,創造合諧高效的工作環境和效率。
課程特色:
● 講演結合;聲情并茂;理性與激情相融。
● 實用性與趣味性的完美結合,寓教于樂。
● 大量的案例,工具介紹,視頻,小組討論,模擬演練,全程互動,氣氛熱烈。
第一講:中國傳統文化對跨部門溝通的影響
1. 中國人的處世哲學:禍從口出;言多必失;沉默是金
2. 中國人的溝通習慣:含糊其詞,點到為止;一語雙關
視頻分享
反思:在工作中有哪些現象體現出這些處世哲學和溝通習慣?
問題:如何規避它的不良影響?
第二講:跨部門溝通中常見的兩大障礙
1. 溝通不足
–頻繁出現的“我以為”
案例:不可思議的答案
點評:是什么導致了溝通不足?
2. 傳達失真
案例:傳錯一個字的惡果
–溝通漏斗及其成因
視頻分享
點評:如何減少傳達失真?
經典溝通案例1:十分鐘損失三億歐元
經典溝通案例2:阿維安卡52航班
小組分享:在我們公司,有哪些溝通不足的情況
第三講:跨部門協作的要點
1. 尊重和欣賞
2. 同理心
3. 知己知彼
4. 信任
5. 沒有了解,就不可能有理解
第四講:部門間協作的待解決問題
1. 對于結果的預期不同
2. 被動等待訊息
3. 相互排擠的工作要求
4. 上情無法下達,下情無法上達
5. 部門權限之間交叉地帶的事該不該管?
6. 部門間埋怨和扯皮的背后是什么?
7. 屢次溝通沒有結果怎么辦?
8. 遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
9. 本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
10. 溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
第五講:跨部門溝通的六步(文字溝通,語言溝通,心靈溝通)
1. 同理心傾聽
例舉:傾聽的五個層次
案例:心理測試
問題:如何提升溝通層次?
2. 注意措詞
視頻分享
案例:短信通知
練習題
3. 使用合適的發問方式
–避免使用的五類發問方式
練習題
4. 對事不對人
–用行為陳述而非個性陳述
練習題
5. 簡明高效
練習題
6. 溝通中的“三心”
1)知人之心:提升情商,知人識人
2)積極之心:主動積極,坦誠相待
3)自信之心:平等對話,避免位差效應
第六講:工作中的沖突管理
1. 沖突管理的意義
2. 沖突形成的原因
3. 沖突管理的五大策略應用
回避、遷就、折中、競爭、整合
4. 預防沖突的技巧
練習題1:重要性排序
練習題2:紅黑商戰
第七講:跨部門溝通與協作的策略和方法
1. 樹立全局觀念
2. 注意橫向投資
3. 理性表達意見
4. 郵件、QQ、微信溝通的要點
5. 任何一場矛盾的開始,都是一場新的友誼的開始
問題:對部門權限之間交叉地帶的事該不該管?怎樣去管?
講解:為什么應該去管交叉地帶的事?
7. 學會與“刺頭”相處
第八講:如何與不同行為風格的人溝通和協作
一、人際行為風格解析
1. 人際行為風格的幾種分析角度
2. 了解個人溝通風格
3. 不同溝通風格的溝通協作技巧
二、四種行為風格的沖突與互補
1. 工作伙伴的性格搭配,為何會對團隊績效、人員穩定性造成重要影響?
2. 領導與助手、團隊成員性格的最優與最劣搭配?
解讀:四種色彩的天然沖突
問題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
三、與四種行為風格同事的溝通協作之道
小組討論:對四色同事,應分別采用怎么樣的溝通方式?
其它小組點評
講師點評
結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎。
(本大綱為基本的課程思路,如企業有其它要求,講師可在實際授課中作出調整)
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