換個角度玩轉EXCEL培訓
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交廣國際內訓特色:
運用國際室內體驗式課程教學七步模型進行課程設計
運用交廣國際室內體驗式管理培訓道具進行互動教學
運用當前世界500強企業或結合行業現實案例進行分享
課程以學員為中心,而非講師為中心,倡導“做中學”
課后設計學員個人行動方案,幫助企業驗證學習效果
管理培訓工具課程包可留在企業重復使用,賦能于人
本次課程主要通過對EXCEL數據處理方式的重新梳理,建立規范化、自動化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三種表格(表單、清單、報表)的處理技巧,學習表格設計、數據清理、函數計算、圖表分析、透視分析、數據保護等知識點,最終實現利用EXCEL創建高效自動化報表。
課程中糾正大家學習EXCEL中的誤區,找出大家日常操作的盲點,幫助大家建立正確的EXCEL使用習慣,從EXCEL表格設計的學起,提高工作效率,降低工作量,讓你在談笑間完成工作,不再加班到深夜!
無論你是財務,人資,還是銷售……相信這里都可以用實際案例解決你工作中的困惑!
第一講:換個角度玩轉EXCEL
模塊目標:
1. 理解EXCEL數據處理的新方法帶來的工作改變
課程內容:
1. 建立數據從收集到呈現的自動化處理思路
1)理解EXCEL世界的三張表格
2)為收集數據而設計的表單
3)海納百川匯總數據的清單
4)領導愛看靈活多變的報表
課程資料與工具:
1. 課前閱讀《EXCEL報表,蓋澆飯OR蛋炒飯?》
2. 課堂演示《如何設計EXCEL表格》
3. 課后練習《如何重新設計你的表格》
第二講:讓數據收集更輕松
模塊目標:
1. 讓你發出去的表格仍然聽你的話
課程內容:
課堂討論:你在收集數據時碰到過哪些問題?
1. 使用控件提升表單專業度
2. 使用數據有效性控制數據填寫的類型和范圍
3. 使用保護工作表保證表單在指定區域填寫
4. 建立表單轉換為清單的表格
課程實戰:使用高士達分發匯總工具一鍵匯總所有用戶填寫的數據
課程資料與工具:
1. 課前閱讀《你的表格發給別人后還是你的嗎?》
2. 課堂案例《員工調查表設計》
3. 課堂案例《銷售單設計》
4. 課后練習《培訓調查表設計》
5. 課后工具《高士達數據分發匯總工具》
6. 在線測試《如何設計一個專業的表單》
第三講:快速整理海量數據
模塊目標:
1. 快速整理海量數據,遠離加班
課程內容:
課堂討論:你在收集數據時碰到過哪些問題?
1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”
2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型數據的快速判斷及清理方法
4. 文本型數據的快速判斷及清理方法
5. 數值型數據的快速判斷及清理方法
6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法
4. 使用高士達工具箱一鍵清除垃圾數據
5. 通過導入數據為自動化報表建立動態數據源
課程資料與工具:
1. 課前閱讀《在EXCEL是眼見是否為實?》
2. 課堂案例《數據類型與格式》
3. 課堂案例《數據大清理》、《處理重復的數據》、《EXCEL數據分列》
4. 課后練習《系統導出數據大整理》
5. 課后工具《高士達工具箱3. 0》
6. 在線測試《如何管理好你的清單》
第四講:體驗數據計算的樂趣
模塊目標:
1. 掌握函數計算技巧,各種數據輕松計算
課程內容:
課堂討論:EXCEL中使用公式的意義何在?
1. 用“錢”來證明你是不是會正確使用EXCEL的各種地址
2. 日期型數據處理的函數學習
3. 文本型數據處理的函數學習
4. 先判斷再處理(條件判斷)的函數學習
5. 高效數據核對技巧(查找函數)學習
6. 追蹤數據的來龍去脈的絕招
課程資料與工具:
1. 課前閱讀《為什么要在EXCEL中使用公式與函數?》
2. 課堂案例《常用函數學習寶典》
3. 課堂案例《追蹤數據的來龍去脈》
4. 課后練習《函數計算練習》
5. 課后工具《高士達EXCEL工具箱》
6. 在線測試《如何應用函數到工作中去》
第五講:讓你的數據開口說話
模塊目標:
1. 不一般的圖表,不一般的創意
課程內容:
課堂討論:不同類型的圖表適合哪些場合?
1. 主要看氣質——常見圖表如何扮的更時尚?
2. 高深莫測的專業圖表是如何設計出來的?
3. 少做一半,老板最愛的動態圖表是如何動起來的?
4. 圖表如何與PPT動態關聯起來
課程資料與工具:
1. 課前閱讀《如何像專家一樣用圖表說話》
2. 課堂案例《流行圖表設計與制作》
3. 課堂案例《專業圖表設計與制作》
4. 課堂案例《動態圖表設計與制作》
5. 課后練習《圖表設計練習》
6. 在線測試《如何設計專業的商務圖表》
第六講:快、準、狠分析各種數據
模塊目標:
1. 快速分析數據,三秒鐘制作一份報表
課程內容:
課堂討論:不同級別的領導需要哪些報表?
1. 已知結果,如何猜測原因(單變量求解)?
2. 多變更,多條件下,如何找出最優解法(規劃求解)?
3. 多個參數,多各計算方式,如何選擇最可行的方案(模擬運算)?
4. 如何通過透視表進行多角度、多維度的透視分析 (數據透視表) ?
課程資料與工具:
1. 課前閱讀《商業智能實現的三個層次》
2. 課堂案例《EXCEL數據分析高級工具》
3. 課堂案例《透過數據分析事物規律》
4. 課后練習《數據透視表練習》
5. 在線測試《如何進行高級數據分析》
第七講:讓你的報表與眾不同
模塊目標:
1. 讓EXCEL報表看起來更高端大氣
課程內容:
課堂討論:你的報表會在哪些場合呈現?
1. 給你點顏色看看,數據變,顏色變(條件格式)
2. 如何審查數據流向和計算邏輯是否正確(追蹤數據)
3. 鏈接數據工作簿的管理
4. 如何實現多人同時填報數據
5. 為EXCEL報表進行封裝
6. EXCEL報告與PPT、WORD的協同工作
課程資料與工具:
1. 課前閱讀《如何讓領導更有效了解情況》
2. 課堂案例《給你點顏色看看》
3. 課堂案例《制作自動縮放的報表》
4. 課堂案例《打包你的EXCEL報表》
5. 課后練習《為報表制作封面與導航》
6. 在線測試《如何打造專業的報表系統》
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